Sistema per il reparto selezione e recruiting
Un team di recruiting con volumi elevati e più posizioni aperte contemporaneamente, che ha bisogno di un funnel di candidati chiaro.
Funnel di recruiting completo dalla richiesta della posizione all'assunzione e all'inserimento, con screening ordinato e colloqui coordinati in cui nessun candidato si perde.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni esigenza di personale inizia con una scheda nella colonna “Richiesta” in cui si registrano specifiche della posizione, titolo, retribuzione approvata e manager interessato. Dopo l'approvazione la scheda passa a “Pubblicazione”, dove si prepara l'annuncio e si pubblica sui canali concordati; poi a “Screening”, dove si esaminano i CV in arrivo e si seleziona la shortlist. I candidati promossi passano a “Primo colloquio” con il recruiter, poi a “Colloquio finale” con il manager interessato; chi lo supera vede la scheda spostarsi in “Offerta” per la preparazione dell'offerta e la negoziazione, e infine in “Assunzione” alla firma, con la data di inizio definita.
La chat è il motore di coordinamento quotidiano del team: fissare i colloqui tra candidato e manager, scambiarsi impressioni rapide dopo ogni colloquio e segnalare subito un'offerta accettata o un candidato che rinuncia. La regola del team è che la decisione di passaggio tra due fasi si documenta in un commento sulla scheda stessa con il motivo del rifiuto o dell'accettazione — la chat coordina, non decide.
Il lavoro scorre tra i ruoli con chiarezza: il manager interessato presenta la richiesta della posizione; il recruiter gestisce pubblicazione, screening e primo colloquio, poi passa la shortlist al manager per il colloquio finale; il responsabile della selezione vigila sull'intera bacheca e interviene su ogni scheda ferma da più di una settimana, ricevendo il fascicolo completo del neoassunto per consegnarlo all'amministrazione del personale e avviare l'inserimento.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Responsabile della selezione
Approva le richieste di personale nella colonna “Richiesta”, monitora gli indicatori del funnel e la velocità di copertura delle posizioni e gestisce le schede bloccate.
Recruiter
Gestisce pubblicazione, screening e primi colloqui; sposta le schede tra le colonne e documenta sulla scheda le impressioni di ogni colloquio e il motivo del rifiuto o dell'avanzamento.
Manager interessato
Definisce le specifiche della posizione al momento della richiesta, conduce il colloquio finale nella colonna “Colloquio finale” e approva l'offerta prima dell'invio al candidato.
Coordinatore dei colloqui
Fissa gli appuntamenti dei colloqui con candidati e manager in chat e verifica che le valutazioni arrivino il giorno stesso di ogni colloquio.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
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