Systeem voor een afdeling gezondheid en veiligheid op het werk
Veiligheidsteams die inspectierondes, locatiemeldingen, incidenten en training beheren in de vestigingen van het bedrijf.
Van ronde tot opvolging: directe meldingen, gedocumenteerde onderzoeken, gesloten maatregelen en gerichte training — onderbouwd met cijfers.
Geen creditcard nodig — je project staat binnen een minuut klaar met het volledige systeem
Zo ziet het systeembord eruit zoals je het ontvangt: workflowkolommen en startkaarten met de eerste stappen
Hoe verloopt het werk in dit systeem?
Het bord werkt op twee samenhangende sporen. Het preventieve spoor: geplande inspectierondes komen binnen als kaarten in de kolom “Ronde”, waarin de inspecteur zijn bevindingen met foto's en locaties vastlegt en elke overtreding een taak op de kaart wordt. Het reactieve spoor: elke medewerker die een gevaarlijke situatie of een incident meldt, komt direct in de kolom “Melding” met locatie en ernst. Ernstige meldingen gaan naar “Onderzoek”, waar een team wordt samengesteld dat het bewijs en de getuigenissen verzamelt en de grondoorzaak bepaalt — niet de oppervlakkige. Daarna naar “Maatregel” voor de uitvoering van de corrigerende en preventieve maatregelen, elk met eigenaar en datum. De geleerde lessen worden kaarten in “Training” gericht op de betrokken groepen. De maandindicatoren worden samengevat in “Rapport” en langetermijnmaatregelen blijven in “Opvolging” tot hun effect is bewezen.
De chat is het kanaal voor dringende meldingen: een acuut gevaar wordt er direct gemeld en op hetzelfde moment omgezet in een kaart, en de coördinatie van rondes en proefontruimingen loopt erdoorheen. Aankondigingen is de officiële stem van Veiligheid: seizoenswaarschuwingen (hittegolf, gevaarlijke onderhoudswerkzaamheden), uitkomsten van proefontruimingen en meldingen van bijgewerkte veiligheidsinstructies — wat hier wordt gepubliceerd, geldt voor iedereen.
Vergoedingen volgt het veiligheidsgeld: de kosten van persoonlijke beschermingsmiddelen per vestiging, boetes voor veiligheidsovertredingen aan aannemers die worden geregistreerd en geïnd, en de kosten van incidentherstel per kaart gedocumenteerd — zodat de directie de werkelijke kosten van één incident kent: een getal dat de preventieve investering rechtvaardigt.
De veiligheidsverantwoordelijke beoordeelt “Melding” dagelijks, zodat geen melding een nacht zonder classificatie blijft. De inspecteurs voeren de rondes uit en documenteren met foto's. De maatregel-eigenaren op de locaties sluiten “Maatregel” met bewijs van uitvoering. De bordindicatoren — aantal meldingen, sluitingstijd van maatregelen, herhaling van overtredingen op één locatie — zijn wat maandelijks vanuit “Rapport” aan de directie wordt gepresenteerd.
Wie doet wat?
De operationele rollen in dit systeem en de verantwoordelijkheid van elke rol in het dagelijkse werk — wijs ze toe aan je team zoals ze zijn, of pas ze aan naar jullie situatie.
Veiligheidsverantwoordelijke
Houdt toezicht op het bord: classificeert “Melding” dagelijks, stelt “Onderzoek”-teams samen voor ernstige incidenten en presenteert de indicatoren van “Rapport” aan de directie.
Inspecteurs
Voeren de inspectierondes uit en documenteren de overtredingen met foto's op de “Ronde”-kaarten, en volgen de sluiting van maatregelen op de locaties.
Locatiesupervisors
Bezitten de “Maatregel”-acties op hun locaties en bewijzen de sluiting ervan, en voeren de geplande trainingen voor hun teams uit.
Trainingscoördinator
Zet de geleerde lessen uit onderzoeken om in gerichte “Training”-kaarten en documenteert aanwezigheid en evaluatie.
Wat wordt er vanaf dag één voor je klaargezet?
Systeemmodules
- Taken — Een kanbanbord met workflowkolommen en uitvoeringskaarten
- Chat — Het snelle kanaal voor dagelijkse afstemming in het team
- Mededelingen — De officiële stem van het management — richtlijnen en meldingen die iedereen bereiken
- Betalingen — Intern geld met strikte privacy — betalingen, voorschotten en uitgaven
Welkomstaankondiging: «Welkom bij het systeem voor gezondheid en veiligheid»
Vanaf vandaag worden elke veiligheidsmelding, inspectieronde en corrigerende maatregel hier beheerd: meld elke gevaarlijke situatie direct en je vindt die als kaart die beweegt tot sluiting, en alle officiële veiligheidsinstructies bereiken je via dit kanaal. Eerste stap: maak jullie teams vertrouwd met de manier van melden en zorg dat de supervisor van elke locatie dagelijks het “Maatregel”-bord van zijn locatie bekijkt.
Vergelijkbare systemen
Klaar? Uw eerste project is twee minuten ver
Maak nu uw gratis werkruimte aan en nodig uw team uit vóór het einde van de dag.