Отдел клиентского сервиса

Система отдела постпродажных продаж

Команда, продающая дополнения и апгрейды текущим клиентам и отслеживающая получение ценности после продажи.

От сигнала готовности до точно рассчитанной комиссии — с отслеживанием использования клиентом купленного дополнения.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Клиент1
Зарегистрируйте базу текущих клиентов карточками
Возможность1
Определите первые пять возможностей по сигналам готовности
Предложение0
Пока нет карточек
Продажа0
Пока нет карточек
Сопровождение1
Проверьте использование последних проданных дополнений
Комиссия0
Пока нет карточек
Отчёт0
Пока нет карточек

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

База начинается со столбца «Клиент»: карточка каждого текущего клиента с его текущим тарифом, историей и фактическими показателями использования. У кого проявляется сигнал готовности — полное исчерпание тарифа, рост команды, запрос о функции вне пакета, — карточка переходит в «Возможность» с оценкой потенциальной ценности. Специалист готовит предложение подходящего дополнения или апгрейда в «Предложение», отправляет его и отслеживает ответ клиента; при согласии карточка идёт в «Продажа» для оформления договора и активации. Работа не заканчивается продажей: карточка переходит в «Сопровождение», чтобы убедиться, что клиент действительно использует дополнение и получает его ценность. Затем в «Комиссия» рассчитывается вознаграждение специалиста, а показатели команды сводятся в «Отчёт».

Чат — ежедневная координация специалистов: кто общается с общим клиентом, чтобы не было повторных звонков; срочная консультация по ценообразованию во время разговора; обмен замеченными сигналами готовности. «Расчёты» ведут деньги в полной конфиденциальности: комиссия каждой сделки фиксируется на её карточке и видна только уполномоченным — каждый специалист точно знает свои начисления, а руководитель знает стоимость комиссий без отдельных таблиц и побочной переписки.

Специалисты замечают сигналы готовности и превращают их в возможности и предложения; руководитель распределяет общих клиентов, утверждает крупные предложения и скидки и еженедельно анализирует отчёты по эффективности; финансы сверяют комиссии, зафиксированные в «Расчётах», с фактическими продажами при выплате — и цикл закрывается доверием между продажами и учётом.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Специалисты постпродажных продаж

Ведут портфели текущих клиентов, замечают сигналы готовности и превращают их в возможности и предложения, отслеживают использование клиентом после продажи.

Руководитель команды

Справедливо распределяет клиентов и возможности, утверждает крупные предложения и скидки, еженедельно анализирует отчёты по эффективности и конверсии.

Финансовый координатор

Сверяет комиссии, зафиксированные в «Расчётах», с утверждёнными продажами и отслеживает их выплату в ежемесячном цикле.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды
  • Выплаты Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.