Sistem Pabrik Furnitur Terpadu
Pabrik furnitur yang berproduksi dengan lini produksi dan mengerjakan pesanan kustom untuk showroom dan pelanggan.
Dari pesanan pelanggan ke material, pertukangan kayu, pelapisan, kontrol mutu, dan pengiriman — dengan margin laba tiap pesanan terlihat jelas.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap pesanan masuk sebagai kartu di “Pesanan” dengan spesifikasi produk, ukuran, kuantitas, tenggat pengiriman, dan foto desain rujukan bila ada. Kartu berpindah ke “Bahan Baku”, tempat supervisor lini menghitung kebutuhan kayu, busa, kain, dan aksesori untuk dikeluarkan dari gudang atau diajukan pembeliannya, lalu ke “Pertukangan Kayu” untuk menyiapkan rangka sesuai ukuran, kemudian “Pelapisan” untuk pemasangan kain dan penyelesaian akhir.
Setelah pelapisan, kartu berpindah ke “Kontrol Kualitas”, tempat ukuran, kekokohan, tampilan kain, dan cat diperiksa — temuan apa pun mengembalikan kartu ke kolom terkait dengan cacat terdokumentasi. Lalu “Pengiriman” kepada pelanggan atau showroom dengan bukti serah terima, dan “Penagihan” untuk menutup pembukuan setelah dipotong uang muka.
Chat menghubungkan showroom dengan produksi: pertanyaan pelanggan soal jadwal kirim, penyesuaian ukuran sebelum pemotongan, pesanan mendesak yang butuh penjadwalan ulang. Pengumuman datang dari manajemen pabrik: jadwal pengiriman gabungan, pembaruan harga, dan peringatan keselamatan di workshop. Piutang mencatat biaya material tiap pesanan, upah borongan pekerja, dan pembayaran pelanggan — sehingga manajer pabrik tahu margin laba tiap pesanan kustom secara faktual, bukan tebakan.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Pabrik
Mengesahkan pesanan dan penetapan harga, meninjau kartu “Kontrol Kualitas” dan pesanan yang terlambat, serta memantau margin laba di Piutang.
Supervisor Lini
Membagi kerja antara “Pertukangan Kayu” dan “Pelapisan”, memindahkan kartu antartahap, dan mengatasi bottleneck segera.
Pekerja Produksi
Mengerjakan pertukangan kayu dan pelapisan sesuai spesifikasi, serta mendokumentasikan penyelesaian tiap tahap dan material terbuang pada kartu.
Petugas Material
Menghitung kebutuhan tiap pesanan di “Bahan Baku”, memantau stok, dan mengajukan pembelian sebelum item kritis habis.
Staf Keuangan
Menerbitkan faktur di “Penagihan” dan mencatat upah borongan, biaya material, dan pembayaran pelanggan di Piutang.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat datang di sistem pabrik»
Mulai hari ini setiap pesanan dikelola lewat kartu yang bergerak dari “Pesanan” hingga “Penagihan”. Tidak ada kayu atau kain yang keluar tanpa kartu yang disahkan, dan setiap produk melewati “Kontrol Kualitas” sebelum keluar pabrik. Mulailah dengan mencatat pesanan yang sedang berjalan, masing-masing di tahap aktualnya, dan catat biaya material serta upah borongan di Piutang sejak hari pertama agar margin laba yang sesungguhnya terlihat.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.