Sistem Kantor Hukum Terpadu

Setiap perkara masuk ke sistem sebagai kartu di kolom “Penerimaan” yang mencatat data klien, jenis sengketa, dokumen awal, dan tanggal tindakan pertama. Kartu lalu berpindah ke “Studi & Riset”, tempat para peneliti mengumpulkan dasar hukum dan yurisprudensi lalu mengunggahnya sebagai lampiran pada kartu. Setelah studi selesai, kartu berpindah ke “Penyusunan” untuk menulis berkas gugatan, memori, dan kontrak, kemudian ke “Menunggu Sidang/Jawaban” tempat kartu tetap terpantau dengan tanggal sidang berikutnya atau tenggat jawaban kepada pihak terkait, dan terakhir “Eksekusi & Penutupan” setelah putusan terbit dan dijalankan, atau berkas ditutup melalui kesepakatan dan honorarium dilunasi.

Obrolan adalah jalur koordinasi harian yang cepat antara partner dan peneliti — pertanyaan tentang pasal peraturan, pengaturan kehadiran sidang, atau penyerahan dokumen mendesak. Sedangkan posisi hukum yang telah disahkan tidak lewat Obrolan, melainkan didokumentasikan di bagian keputusan pada Forum agar tetap menjadi rujukan saat terjadi perbedaan. Pengumuman adalah suara resmi kantor: surat edaran tim, pengingat tenggat jawaban kepada instansi, dan pesan resmi kepada klien seperti pembaruan regulasi yang menyentuh perkara mereka.

Tagihan mengelola keuangan internal secara privat: honorarium tiap perkara dan cicilan yang wajib dibayar klien, serta kasbon dan pengeluaran tiap anggota — hanya yang berwenang atas unit ini yang dapat melihatnya, sehingga partner mengetahui posisi keuangan tiap perkara tanpa buku kas terpisah. Partner meninjau kartu “Menunggu Sidang/Jawaban” setiap minggu dan mengesahkan naskah sebelum diajukan; sekretariat memperbarui tanggal jatuh tempo pada kartu begitu jadwal sidang terbit — tidak ada jadwal maupun transaksi keuangan yang lewat di luar sistem.