Sistema per il reparto salute e sicurezza dei dipendenti
Un team che cura la sicurezza dell'ambiente di lavoro e la salute dei dipendenti con ispezioni sul campo, azioni correttive e formazione continua.
Ispezioni di sicurezza le cui osservazioni diventano azioni correttive seguite fino alla chiusura, con formazione e report che dimostrano la conformità.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Il ciclo di sicurezza inizia con una scheda di ispezione nella colonna “Ispezione”, dove si pianifica il giro: area, data e squadra. Durante l'ispezione ogni infrazione o pericolo si registra come scheda autonoma in “Osservazione” con foto, descrizione e classificazione di gravità, e passa subito ad “Azione”, dove la correzione viene assegnata a un responsabile preciso con una scadenza. Le osservazioni ricorrenti o legate a competenze richiedono una scheda in “Formazione” per rafforzare la consapevolezza del team interessato; dopo l'esecuzione dell'azione la scheda passa a “Follow-up” per la verifica sul campo dell'efficacia della correzione; poi si aggrega mensilmente in “Report”, che mostra indicatori di incidenti, osservazioni e tassi di chiusura.
Gli Annunci sono la voce della sicurezza verso tutti i dipendenti: avvisi immediati su pericoli presenti, istruzioni di evacuazione ed emergenza, date dei corsi di sicurezza obbligatori e pubblicazione dei numeri di contatto per le emergenze. Tutto ciò che riguarda la sicurezza delle persone li raggiunge da un unico canale ufficiale, che non compete con i messaggi quotidiani della chat.
Il lavoro scorre dal responsabile della sicurezza, che pianifica e guida le ispezioni, ai coordinatori, che eseguono i giri sul campo e documentano le osservazioni, ai manager di sede, che ricevono le azioni correttive nelle proprie aree e le eseguono entro la scadenza; poi il responsabile della sicurezza torna a verificare in “Follow-up” e chiude la scheda o la rimanda con una nota più severa.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Responsabile della sicurezza
Pianifica e guida le ispezioni, classifica le osservazioni per gravità, approva la chiusura delle azioni in “Follow-up” e prepara il report mensile.
Coordinatore della sicurezza sul campo
Esegue le ispezioni quotidiane, documenta le osservazioni in schede con foto e posizione e segue l'esecuzione delle azioni sul campo in tempo reale.
Manager di sede o di funzione
Riceve le azioni correttive nel proprio ambito dalla colonna “Azione”, fornisce le risorse per eseguirle nei tempi e conferma la prontezza per la verifica.
Coordinatore della formazione di sicurezza
Trasforma le osservazioni ricorrenti in programmi formativi nella colonna “Formazione”, coordina la partecipazione obbligatoria e la documenta sulla scheda.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema di salute e sicurezza sul lavoro»
Da oggi la sicurezza dell'ambiente di lavoro si gestisce tramite questo sistema: ogni ispezione, osservazione e azione correttiva è una scheda documentata fino alla chiusura, e tutte le istruzioni di sicurezza vi arrivano dagli Annunci. La vostra sicurezza è una responsabilità condivisa: vedete un pericolo? Segnalatelo subito al responsabile della sicurezza perché diventi una scheda seguita fino alla risoluzione. Primo passo: consultate l'annuncio dei numeri di emergenza e dei punti di raccolta pubblicato ora.
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