Sistema completo per fabbrica di mobili
Fabbriche di mobili che producono su linee di produzione ed eseguono ordini personalizzati per showroom e clienti.
Dall'ordine del cliente ai materiali, alla falegnameria, alla tappezzeria, alla qualità e alla consegna, con il margine di profitto di ogni ordine in evidenza.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni ordine entra come scheda in «Ordine» con le specifiche del pezzo, le misure, la quantità, la data di consegna e le immagini di riferimento del design, se disponibili. Passa a «Materiali», dove il capo linea calcola il fabbisogno di legname, gommapiuma, tessuti e accessori — prelevati dal magazzino o ordinati in acquisto — poi a «Falegnameria» per la costruzione della struttura a misura, quindi a «Tappezzeria» per il rivestimento e la finitura finale.
Dopo la tappezzeria la scheda passa a «Qualità», dove vengono controllati misure, robustezza, aspetto del tessuto e della vernice; qualsiasi osservazione rimanda la scheda alla colonna interessata con il difetto documentato. Poi «Consegna» al cliente o allo showroom con prova di ricezione, e «Fatturazione» per chiudere il conto dopo aver detratto gli acconti.
La chat collega gli showroom alla produzione: la richiesta di un cliente sulla data di consegna, una modifica di misura prima del taglio, un ordine urgente che richiede una ripianificazione. Gli annunci vengono dalla direzione dello stabilimento: date di consegna consolidate, aggiornamenti dei prezzi e avvisi di sicurezza in officina. I pagamenti registrano il costo dei materiali per ogni ordine, i compensi a cottimo dei lavoratori e i versamenti dei clienti: così il direttore conosce il margine reale di ogni ordine personalizzato, non per stima.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Direttore di stabilimento
Approva ordini e prezzi, verifica le schede «Qualità» e gli ordini in ritardo, segue i margini di profitto nei pagamenti.
Capi linea
Distribuiscono il lavoro tra «Falegnameria» e «Tappezzeria», spostano le schede tra le fasi e risolvono i colli di bottiglia man mano che emergono.
Operai di produzione
Eseguono falegnameria e tappezzeria secondo le specifiche, documentando sulla scheda il completamento di ogni fase e l'eventuale scarto di materiali.
Responsabile materiali
Calcola il fabbisogno di ogni ordine in «Materiali», monitora le scorte e richiede gli acquisti prima che gli articoli critici finiscano.
Contabile
Emette le fatture in «Fatturazione» e registra nei pagamenti compensi a cottimo, costi dei materiali e versamenti dei clienti.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Annunci — La voce ufficiale della direzione: circolari e avvisi che raggiungono tutti
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
Annuncio di benvenuto: «Benvenuti nel sistema dello stabilimento»
Da oggi ogni ordine è gestito con una scheda che si sposta da «Ordine» a «Fatturazione»; nessun legno o tessuto viene prelevato senza una scheda approvata e ogni pezzo passa per «Qualità» prima di uscire. Iniziate registrando gli ordini in corso, ciascuno nella sua fase effettiva, e registrate costi dei materiali e compensi a cottimo nei pagamenti fin dal primo giorno, così emergeranno i margini di profitto reali.
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