Sistema progetti di espansione geografica
Un team di espansione geografica che apre le filiali e le nuove sedi dell'azienda, città dopo città.
L'apertura delle filiali come un unico percorso: dallo studio della location alla stabilizzazione operativa e poi alla valutazione.
Senza carta di credito — il tuo progetto è pronto con il sistema completo in un minuto
Ecco la bacheca del sistema come la riceverai: colonne del flusso di lavoro e schede iniziali che mostrano i primi passi
Come scorre il lavoro in questo sistema?
Ogni opportunità di espansione entra come scheda in “Studio”, dove si raccolgono i numeri della location: densità target, concorrenti, affitto e volume di domanda previsto. Dopo l'approvazione dello studio passa a “Location” per definire l'immobile, negoziare e firmare; poi ad “Allestimento”, dove si gestiscono lavori di design, licenze, arredo e sistemi con scadenze chiare. In parallelo si muove “Assunzioni” per reclutare e formare il team della sede prima dell'apertura. Il giorno dell'apertura la scheda passa ad “Apertura” con una checklist finale; poi a “Stabilizzazione” per circa tre mesi, in cui si seguono gli indicatori della filiale finché non si consolidano; infine “Valutazione” per documentare cosa ha funzionato e cosa cambierà nella prossima location.
La chat collega il team centrale di espansione con i team sul campo nelle nuove città: foto dei lavori di allestimento in tempo reale, domande degli appaltatori e coordinamento delle visite di approvazione — così il lavoro sul campo non si ferma in attesa di un'email. Le Spettanze sono il budget vivo del progetto: rate di affitto, pagamenti agli appaltatori, acquisti di allestimento e costi di assunzione e trasferte — ogni voce registrata sulla sua location; così il responsabile dell'espansione conosce in tempo reale la posizione di ogni filiale rispetto al budget approvato, prima che la direzione scopra uno sforamento.
Il responsabile dell'espansione possiede la bacheca e decide il passaggio tra le fasi principali; il responsabile degli studi prepara il dossier di ogni location con i suoi numeri; il coordinatore dell'allestimento segue quotidianamente appaltatori e licenze sul campo; il responsabile delle assunzioni inizia il suo lavoro non appena la scheda entra in “Allestimento”, non al suo completamento. Le decisioni di scelta della location si presentano alla direzione con il dossier di studio completo raccolto dalla scheda “Studio”, e le lezioni di ogni filiale in “Valutazione” diventano la checklist della filiale successiva.
Chi fa cosa?
I ruoli operativi di questo sistema e la responsabilità di ciascuno nel lavoro quotidiano — assegnali al tuo team così come sono o adattali alla vostra realtà.
Responsabile dell'espansione
Guida la bacheca e approva il passaggio tra le fasi, negozia le location principali e presenta alla direzione le raccomandazioni di apertura.
Responsabile degli studi
Raccoglie i numeri delle location candidate e analizza la fattibilità, scrivendo la sintesi di ogni studio sulla sua scheda prima di presentarla per l'approvazione.
Coordinatore dell'allestimento
Segue sul campo i lavori di design, licenze e arredo, aggiorna quotidianamente le schede di “Allestimento” e coordina con gli appaltatori tramite chat.
Responsabile delle assunzioni
Pianifica il fabbisogno di personale della filiale, lo recluta e ne organizza la formazione prima dell'apertura, e aggiorna la scheda “Assunzioni” con le percentuali di completamento.
Cosa viene preparato per te dal primo giorno?
Unità del sistema
- Attività — Una bacheca kanban con colonne del flusso di lavoro e schede di esecuzione
- Chat — Il canale rapido per il coordinamento quotidiano del team
- Scadenze — Il denaro interno con massima riservatezza — scadenze, anticipi e spese
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