農業協同組合システム
資材を共同購入し、生産物を共同販売する農業協同組合・農家グループ向け。
資材の共同購入、生産物の共同販売、組合員への透明な利益配分を完全な記録とともに実現します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
作期サイクルはボード上で完結します。「資材」では、組合員からの種子・肥料・農薬の注文を1つの共同購入注文に集約し、卸価格の交渉力とします。「分配」では購入品を注文どおり組合員に配分し、各自の持分を精算します。「生産」では組合員の作期を追跡し、各農場の予想数量を見積もります。「共同販売」では生産物を集約し、数量の力で大口買い手と交渉します。「利益配分」では運営費を差し引いた各組合員の取り分を計算し、作期は「レポート」で全組合員に公開する最終計算書をもって締めます。
フォーラムは組合の公式記録です。共同購入の決定・販売価格・配分割合は、全組合員が閲覧できるトピックとして記録され、決定が電話やチャットグループに紛れて消えることはありません。チャットは日々の迅速な調整用です。肥料の入荷時期、販売前の組合員の数量確認など。入出金管理には、組合員ごとの出資・販売持分・支払済額を厳格に記録し、組合員は自分の勘定が保全・監査されていると信頼できます。
組合員は資材の注文を組合長に上げ、組合長はそれを1つの購入カードに集約し、理事会メンバーが実行前にフォーラムの記録トピックで取引を承認します。共同販売後、会計係が取り分を計算して入出金管理に記録し、作期レポートは承認前に全員の閲覧のためフォーラムに提示されます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
組合長
列を通じて作期サイクルを率い、組合員の注文を集約し、重要な決定は実行前にフォーラムで理事会へ諮ります。
理事会メンバー
大口の売買取引と利益配分割合をフォーラムの記録された決議で承認し、組合員への提示前に作期レポートを確認します。
共同購入担当
資材仕入先と卸価格を交渉し、「資材」列で調達を追跡し、組合員への数量分配を行います。
共同販売担当
組合員の作期から予想数量を見積もり、大口買い手と交渉し、「共同販売」列で販売の実行を管理します。
会計係
組合員の出資と持分を入出金管理に記録し、費用控除後の取り分を計算し、承認前の配分明細を作成します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
フォーラムのセクション (5)
- 理事会の決議理事会が承認した決議（共同購入・販売・利益配分）を、理由と投票結果とともに記録する全組合員の公式参照です。
- 資材の取引種子・肥料・農薬の仕入先からの提案：価格・数量・条件、および取引承認前の組合員の議論。
- 買い手からの提案商人・企業からの共同生産物の買取提案。価格と納品・支払い条件を比較します。
- 組合員の案件加入申請・問い合わせ・提案、および組合員と運営の間の実務上の意見交換。
- 作期レポート作期の最終レポート：数量・価格・費用・配分済み利益。承認前に全員の閲覧のためここに掲載します。
«このシステムの運用ルール» — フォーラムにピン留め
1) 資材・販売の注文はすべてボード上のカードを通します。口頭やシステム外の注文は認められません。 2) 共同購入・共同販売は、「理事会の決議」セクションの記録トピックで承認されるまで実行しません。 3) 資材注文の登録締切は厳守です。遅れた場合、価格差が生じていればその差額を負担します。 4) 組合員の出資と持分は入出金管理に随時記録され、閲覧できるのは組合長と会計係のみです。 5) 作期レポートは承認の少なくとも1週間前にフォーラムへ掲載し、組合員の意見を受け付けます。 6) チャットは迅速な調整専用です。金銭や決定に関わる事項はすべてフォーラムと入出金管理に記録します。