飼料会社システム
複数の配合・在庫・農場顧客を持つ飼料の生産・販売会社向け。
原料購入から配合、充填、在庫、農場への販売までの飼料生産サイクルを正確な請求とともに管理します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各生産指示・販売注文は列を渡るカードで管理されます。「原料」ではトウモロコシ・大麦・大豆・添加物など原料の購入を数量・価格記録付きで行い、「配合」では品目ごとの承認配合（濃厚飼料・穀物・乳牛用配合など）を実行して製造番号を記入。「充填」で袋詰め・計量・表示を行い、「在庫」で倉庫へ入库して保管位置を決めます。「販売」で農場からの注文を処理し、「請求」で請求書発行と入金記録をもって締めます。
チャットは3つの軸をつなぎます。販売が納期を約束する前に在庫へ品目の有無を確認し、在庫が品目切れ間近を生産へ警告し、生産が原料の入荷を調整します。入出金管理には、原料仕入先への支払いと農場顧客の残高・入金を厳格に記録し、新規注文を受ける前に顧客ごとの債務状況が分かります。これが会社の基本的な与信管理です。
販売担当は農場の注文を受け「在庫」を確認します。品目があればカードは直接「請求」へ、なければ在庫係が「原料」から始まる生産依頼を作成します。生産責任者は入出金管理でトンあたりコストを監視し、販売価格と比較して品目ごとの利益を調整します。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
生産責任者
配合を承認し、在庫状況と注文に基づき生産指示を計画し、入出金管理で品目ごとのトンあたりコストを確認します。
在庫係
原料と完成品の出入庫を管理し、「在庫」カードを残高で更新し、品目切れ間近をチャットで警告します。
販売担当
農場の注文を受け、約束前に在庫を確認し、新規掛売注文の受諾前に入出金管理で顧客の債務を確認します。
経理担当
「請求」列で請求書を発行し、入金と仕入先への支払いを入出金管理に記録し、週次で滞留残高レポートを提出します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費