苗圃（苗生産）システム
個人への直販と法人・企業向け供給契約を両立させる苗木生産の苗圃向け。
種から出荷可能な苗木まで。直販と供給契約を、整理された納品と請求で管理します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
ボードには補完し合う2種類のカードがあります。生産カードと注文カードです。生産カードは「播種」から始まり、品目・種子量・トレイへの播種日を記録し、「育苗」で管理・潅水・施肥・成活着率を追跡し、苗木が完成したら「出荷可能」へ。注文カードは、個人の直販なら「販売」から、大口供給契約なら数量と納期を定めた「契約」から始まり、「納品」で数量の準備・積み込み・引き渡しを行い、「請求」で請求書発行と入金記録をもって締めます。
チャットは販売と管理チームをつなぎます。特定契約向けの数量の準備状況の確認、来店途中の顧客の急ぎの準備依頼など。お知らせは経営からチームと苗圃を訪れる顧客への声です。新入荷の苗木、季節キャンペーン、全員の総力が必要な大口契約の納期の社内通知など。入出金管理には、種子・肥料・鉢の仕入先への支払い、契約の入金、顧客の残高を厳格に記録し、オーナーは債権・債務を瞬時に把握できます。
販売担当は注文を受けると「出荷可能」列で数量の有無を確認します。なければ目標納期を付けて「播種」への生産依頼を上げます。納品後、入金は入出金管理に記録されカードは「請求」で締められ、履行済み契約のデータは更新交渉時の参照として残ります。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
苗圃責任者
季節需要に応じて作付サイクルを計画し、生産カードを「播種」「育苗」「出荷可能」間で動かし、販売可能数量を承認します。
管理担当
品目ごとの潅水・施肥・病害虫予防を行い、「育苗」カードを成活着率と健康メモで更新します。
販売・契約担当
顧客注文を受け付け供給契約を交渉し、「販売」「契約」のカードを作成して納品まで追跡します。
請求担当
各納品後に請求書を発行し、入金を追跡して入出金管理に記録し、週次で滞留残高レポートを提出します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «苗圃システムへようこそ»
今日からこのシステムが私たちの仕事の進め方です。すべての播種ロットは生産工程を経て出荷可能な苗木になるまでカードで管理され、すべての顧客注文・供給契約は納品と請求まで追跡されるカードです。まず現在の作付けと販売可能な苗木を記録してください。大口納品の日程や季節キャンペーンはここに随時掲載されます。