Pięć modułów, każdy zasługuje na swoje miejsce
To szczegółowe omówienie tego, co Omiedo naprawdę robi — bez ogólnych obietnic, tylko ekrany i zachowania, które zobaczysz na swoim koncie od pierwszego dnia.
Zadania
Każdy projekt ma tablicę Kanban z własnymi kolumnami: utwórz zadanie, przypisz je jednej lub kilku osobom, ustaw priorytet i termin, a potem przeciągaj je w miarę postępu prac.
Otwórz dowolne zadanie, aby zobaczyć opis, załączniki i pełną historię aktualizacji — nie musisz pytać „na czym stoimy?”, bo odpowiedź zawsze jest na tablicy.
Dobre dla: Kierownicy projektów, którzy chcą widzieć na żywo stan prac bez pytania każdego członka.
Przekazać elewację salonu do wykończenia
Policzyć stal zbrojeniową na piętro 5
Zatwierdzić próbkę marmuru od dostawcy
Czat
Każdy projekt ma własny kanał czatu: szybka koordynacja między współpracownikami bez wychodzenia z przestrzeni roboczej — i bez mieszania rozmów służbowych z prywatnymi.
Gdy dyskusja zamienia się w pracę, przekształć ją od razu w zadanie na tablicy — wiadomość „zrobione” ma teraz swoje miejsce.
Dobre dla: Zespoły terenowe i biura, które komunikują się cały dzień i mają dość gubienia decyzji na WhatsApp.
Materiał izolacyjny dotarł na budowę — wysłać go na badania?
14:32Tak, i zapisz to jako zadanie „Badanie izolacji dachu”, żebyśmy śledzili wynik.
14:34Zrobione — przypisane do Anny.
14:36Forum
Niektóre tematy nie znoszą pośpiechu: decyzja techniczna, wniosek z opóźnionej dostawy, nowa procedura odbioru. Forum daje takim dyskusjom spokojną przestrzeń z uporządkowanymi tematami i odpowiedziami w wątkach.
Wszystko, co napisano na forum, pozostaje zarchiwizowane i dostępne w wyszukiwarce — dokumentacja organizacji narasta z czasem, zamiast ulatniać się, gdy ktoś opuszcza grupowy czat.
Dobre dla: Zespoły konsultingowe, inżynieryjne i długoterminowe projekty wymagające pamięci instytucjonalnej.
Propozycja: zmiana trasy kabli klimatyzacji
Kasia Kowalska · 2 godziny temu
Wnioski z opóźnionej dostawy aluminium
Piotr Zieliński · Wczoraj
Udokumentowanie procedury odbioru pięter od wykonawcy
Magda Lewandowska · 3 dni temu
Ogłoszenia
Gdy wiadomość jest oficjalna — wizyta konsultanta, zmiana harmonogramu, decyzja zarządu — nie wysyłaj jej na grupę, gdzie utonie między pozdrowieniami. Ogłoszenie dociera do każdego członka projektu z jednego zaufanego kanału.
Pokazuje też, kto przeczytał ogłoszenie, a kto jeszcze nie — więc przypominasz tylko tym, którzy je przegapili, zamiast wysyłać ponownie do wszystkich.
Dobre dla: Firmy z wieloma oddziałami i zespoły polegające na precyzyjnych obwieszczeniach.
Wizyta konsultanta w przyszły czwartek
Do wszystkich inżynierów: prosimy o przygotowanie raportów postępu do końca środy.
Należności
Zapisuj należności każdego członka — wynagrodzenia, prowizje, dodatki, premie za odbiór — i śledź, co wypłacone, co nadchodzi, a co zaległe, z jednej tabeli zamiast rozproszonych arkuszy.
Prywatność to tu podstawowa zasada: każdy członek po zalogowaniu widzi tylko własne należności, a pełny obraz mają właściciele i przełożeni.
Dobre dla: Małe biura i firmy, które zarządzają należnościami zespołu ręcznie w osobnych arkuszach.
Jan Nowak
Wynagrodzenie za luty
Anna Wiśniewska
Prowizja od przekazania
Piotr Zieliński
Dodatek terenowy
Każdy członek widzi tylko własne należności — pełny obraz mają właściciele i przełożeni.
Jasne uprawnienia dla trzech ról
Każda osoba w Twojej przestrzeni roboczej to jedna z trzech: właściciel, przełożony lub członek. Rolę ustawiasz przy zaproszeniu i zmieniasz kiedy chcesz — a w planie Team dopasowujesz uprawnienia dla każdego projektu.
Właściciel
- Zarządzanie planem i rozliczeniami
- Dodawanie projektów i modułów lub ich wyłączanie
- Mianowanie i usuwanie przełożonych
- Usuwanie przestrzeni roboczej
Przełożony
- Zarządzanie członkami i zaproszeniami
- Tworzenie i edytowanie projektów
- Publikowanie ogłoszeń
- Rejestrowanie i regulowanie należności
- Zarządzanie planem i rozliczeniami
- Usuwanie przestrzeni roboczej
Członek
- Praca nad własnymi zadaniami i aktualizowanie ich statusu
- Udział w czacie i na forum
- Widok tylko własnych należności
- Dodawanie członków lub projektów
- Widok należności innych osób
Gotowy? Pierwszy projekt jest o dwie minuty stąd
Utwórz darmową przestrzeń roboczą już teraz i zaproś zespół przed końcem dnia.