Операционный отдел

Система отдела управления энергией

Команда управления энергией, работающая над снижением потребления объекта и его стоимости по методологии измерения.

Снижение энергопотребления методично: точное измерение, полевой аудит, реализованные инициативы и задокументированный цифрами эффект.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Измерение1
Зафиксируйте базовую линию потребления за последние три месяца
Аудит1
Проведите первый полевой аудит крупнейшего потребителя
Инициатива1
Зарегистрируйте первую быструю, почти бесплатную инициативу
Реализация0
Пока нет карточек
Измерение0
Пока нет карточек
Отчёт об экономии0
Пока нет карточек

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

Цикл начинается с первого столбца «Измерение»: показания счётчиков и систем управления регистрируются периодическими карточками для каждого здания или линии — и проявляется реальная базовая линия потребления. Любой необоснованный рост или подозрительный объект переходит в «Аудит»: энергоинженер осматривает площадку и определяет источники потерь — утечка сжатого воздуха, освещение, работающее без надобности, деградировавшая изоляция. Каждый источник потерь становится карточкой «Инициатива» с описанием решения, его стоимости и ожидаемой экономии; после утверждения переходит в «Реализация» с ответственным и сроком. После реализации карточка возвращается во второе «Измерение» для замера фактического эффекта, а результаты переносятся в ежемесячный «Отчёт об экономии» — в рублях, а не впечатлениях.

Чат координирует ежедневное полевое движение: время аудита с работающим подразделением или запрос на временное отключение линии для установки измерительного прибора — мгновенные договорённости, не терпящие почты. «Расчёты» считают инвестиционное уравнение целиком: стоимость измерительных приборов и работ по модификации с одной стороны, ценность достигнутой экономии с другой — инициатива доказывает свою целесообразность цифрами, а недостойная повтора отпадает; на этом реестре строится программа инициатив следующего года.

Энергоинженер анализирует показания «Измерение», ведёт аудиты и проектирует инициативы; техник по измерениям собирает периодические показания и устанавливает приборы мониторинга; руководитель объектов облегчает доступ к площадкам и выполняет относящееся к его активам; ответственный за отчёты собирает эффект инициатив в «Отчёт об экономии» и представляет его руководству. Результат каждой утверждённой инициативы объявляется внутри — и экономия превращается из задачи отдела в культуру компании.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Энергоинженер

Анализирует показания потребления и ведёт аудиты площадок, проектирует инициативы и оценивает их ожидаемую экономию до утверждения.

Техник по измерениям

Периодически собирает показания счётчиков и устанавливает приборы мониторинга, обновляет карточки «Измерение» задокументированными цифрами до и после каждой инициативы.

Руководитель объектов

Облегчает реализацию инициатив на активах и координирует окна отключения и доступа, проверяет отсутствие влияния модификаций на работу.

Ответственный за отчёты

Собирает результаты реализованных инициатив, сверяет фактическую экономию со счетами, выпускает ежемесячный «Отчёт об экономии» для руководства.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды
  • Выплаты Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.