Система отдела планирования производства
Команда планирования производства, распределяющая заказы по доступным мощностям и составляющая ежедневный график работ.
Планирование производства от приёма заказа до отчёта: рассчитанные мощности, ясный график и быстрая перестройка при форс-мажорах.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Производственный заказ поступает карточкой в столбец «Заказ» с количеством, спецификацией и требуемой датой поставки. Планировщик производства проверяет её и переводит в «Мощность», чтобы сверить доступные мощности и необходимые материалы с текущими заказами; если мощности достаточно — переводит в «Планирование» и назначает ей производственную линию и окно выполнения. При запуске работ карточка переходит в «Выполнение» и её ведёт на месте руководитель смены, затем в «Отслеживание» для ежедневной сверки фактического с планом. Любой форс-мажор — поломка линии, задержка материала, срочный заказ — переводит карточку в «Корректировка» для перепланирования без потери; после поставки она переносится в «Отчёт» с фактическими показателями выполнения.
Чат — прямая линия между комнатой планирования и производственным цехом: предупреждение о поломке, смена приоритета или вопрос о наличии материала проходит мгновенно — линия не стоит в ожидании ответа. «Расчёты» фиксируют операционную себестоимость каждого заказа: сверхурочные часы, израсходованные материалы, оплата перевозок — планировщик видит фактическую, а не теоретическую стоимость графика и рассчитывает влияние каждой корректировки на себестоимость до её утверждения.
Работа распределена между тремя ролями: планировщик производства принимает заказы, строит график и владеет решением о принятии или перепланировании; руководитель смены выполняет на месте и обновляет карточки «Выполнение» и «Отслеживание» фактическими результатами; координатор материалов удостоверяется, что у каждой карточки, дошедшей до «Планирование», материалы готовы. При конфликте двух заказов за одну мощность планировщик решает на доске, а стороны уведомляются через чат в тот же момент.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Планировщик производства
Принимает заказы, проверяет мощности и строит график; владеет карточками «Заказ», «Мощность» и «Планирование» и перераспределяет при любой корректировке.
Руководитель смены
Выполняет график на линиях, обновляет карточки «Выполнение» и «Отслеживание» фактическими результатами, немедленно сообщает в чат о любом отклонении.
Координатор материалов
Проверяет наличие материалов до перехода карточки в «Планирование», фиксирует фактическое потребление и затраты в «Расчётах».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.