Система мебельной фабрики под ключ
Мебельные производства с конвейерными линиями, выполняющие индивидуальные заказы для салонов и клиентов.
От заказа клиента к материалам, столярке, обивке, контролю качества и доставке — с видимой маржой каждого заказа.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый заказ входит карточкой в колонку «Заказ» со спецификациями изделия, размерами, количеством, сроком поставки и референсными изображениями дизайна, если они есть. Затем он переходит в «Материалы», где руководитель линии рассчитывает потребность в древесине, поролоне, тканях и фурнитуре — выдаёт со склада или инициирует закупку. Далее — «Столярка» для изготовления каркаса по размерам, и «Обивка» для покрытия и финальной отделки.
После обивки карточка переходит в «Качество»: проверяются размеры, прочность, внешний вид ткани и краска, и любое замечание возвращает карточку в соответствующую колонку с зафиксированным дефектом. Затем «Доставка» клиенту или в салон с подтверждением приёмки и «Счёт» — закрытие расчёта с зачётом авансовых платежей.
Чат связывает салоны с производством: вопрос клиента о сроке поставки, изменение размера до раскроя, срочный заказ, требующий перепланирования. «Объявления» — от администрации фабрики: сводные сроки поставок, обновления цен, напоминания о безопасности в цехе. В «Расчётах» фиксируются себестоимость материалов по каждому заказу, сдельная оплата рабочих и платежи клиентов — директор фабрики знает реальную маржу каждого индивидуального заказа, а не гадает.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор фабрики
Утверждает заказы и ценообразование, проверяет карточки «Качества» и просроченные заказы, отслеживает маржу в «Расчётах».
Мастера линий
Распределяют работу между «Столяркой» и «Обивкой», перемещают карточки между этапами и устраняют узкие места по мере возникновения.
Рабочие производства
Выполняют столярные и обивочные работы по спецификациям, фиксируют завершение каждого этапа и любой отход материалов на карточке.
Ответственный за материалы
Рассчитывает потребность каждого заказа в колонке «Материалы», следит за запасами и инициирует закупку до исчерпания критических позиций.
Бухгалтер
Выставляет счета в колонке «Счёт», фиксирует сдельную оплату, себестоимость материалов и платежи клиентов в «Расчётах».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему фабрики»
С сегодняшнего дня каждый заказ ведётся карточкой, движущейся от «Заказа» до «Счёта». Ни одна доска или метр ткани не выдаётся без утверждённой карточки, и каждое изделие проходит «Качество» перед выходом. Начните с регистрации текущих заказов — каждый в своём фактическом этапе — и фиксируйте себестоимость материалов и сдельную оплату в «Расчётах» с первого дня, чтобы увидеть настоящую маржу.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.