ระบบแผนกการรับรองและใบรับรอง

ทุกการรับรององค์กรหรือใบรับรองวิชาชีพที่ต้องการเข้ามาเป็นการ์ดในคอลัมน์ “การรับรอง” ที่บันทึกหน่วยงานผู้มอบ ขอบเขตใบรับรอง และวันหมดอายุ เจ้าหน้าที่การรับรองแจกแจงเงื่อนไขของหน่วยงานในคอลัมน์ “ข้อกำหนด” เป็นงานเฉพาะ: บันทึกที่ต้องการ ชั่วโมงอบรม ค่าธรรมเนียม การเยี่ยมประเมิน — ทุกข้อกำหนดมีเจ้าของและกำหนด การ์ดย้ายไป “รวบรวมเอกสาร” ซึ่งรวมหลักฐานและไฟล์ที่ต้องการในแฟ้มยื่น แล้ว “ยื่นขอ” เมื่อส่งหน่วยงานและติดตามข้อสังเกตจนได้รับ ก่อนหมดอายุด้วยเวลาพอการ์ดย้ายไป “ต่ออายุ” วงจรข้อกำหนดเริ่มใหม่โดยไม่สะดุด และสถานะการรับรองทั้งหมดสรุปเป็นระยะใน “รายงาน”

แชทประสานการรวบรวมข้อกำหนด: ขอบันทึกอบรมจากแผนก ติดตามข้อสังเกตจากหน่วยงานผู้มอบ หรือเตือนใกล้นัดต่ออายุใบรับรองพนักงานที่วิกฤตต่องาน สิ่งที่เกี่ยวกับมติยื่นหรือถอนจากการรับรองบันทึกบนการ์ดพร้อมเหตุผล

ยอดค้างชำระจัดการเงินของการรับรอง: ค่าธรรมเนียมยื่นและต่ออายุรายปีของแต่ละหน่วยงานบันทึกพร้อมกำหนด และค่าธรรมเนียมใบรับรองพนักงานที่บริษัทรับผิดชอบติดตามกับสิ่งที่พนักงานพึงชำระตามนโยบายผูกพันการทำงาน ไม่มีการรับรองหลุดเพราะค่าธรรมเนียมหลุดในกองการจ่าย

เจ้าหน้าที่การรับรองเปิดบอร์ดตอนเช้าเห็นสิ่งที่หมดอายุภายใน 90 วันใน “ต่ออายุ” สิ่งที่รอข้อสังเกตหน่วยงานใน “ยื่นขอ” และสิ่งที่เอกสารขาด แผนกที่เกี่ยวข้องส่งข้อกำหนดตรงเวลาเพราะการ์ดแสดงชัดว่าใครทำให้แฟ้มช้า รายงาน “รายงาน” เป็นระยะนำเสนอฝ่ายบริหาร: การรับรองที่มีผล สิ่งที่ใกล้หมดอายุ และสิ่งที่ติดขัด — ภาพเดียวพอตัดสินใจ