ระบบสหกรณ์การเกษตร
สหกรณ์การเกษตรและกลุ่มเกษตรกรที่ซื้อปัจจัยการผลิตและขายผลผลิตร่วมกัน
ซื้อรวมปัจจัยการผลิต ขายรวมผลผลิต และแบ่งกำไรที่มีหลักฐานระหว่างสมาชิกอย่างโปร่งใสสมบูรณ์
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
วงจรฤดูกาลบริหารบนบอร์ดครบถ้วน: เริ่มที่ “ปัจจัยการผลิต” ด้วยรวมความต้องการของสมาชิกทั้งเมล็ดพันธุ์ ปุ๋ย และยาเป็นใบสั่งซื้อรวมใบเดียวที่ใช้เจรจาราคาขายส่ง จากนั้นย้ายไป “จัดจำหน่าย” ด้วยกระจายสินค้าที่ซื้อให้สมาชิกตามคำสั่งและปรับยอดส่วนแบ่งของพวกเขา ใน “ผลิต” ติดตามฤดูกาลของสมาชิกและประมาณปริมาณที่คาดจากแต่ละฟาร์ม ใน “ขายรวม” ผลผลิตถูกรวมและเจรจากับผู้ซื้อรายใหญ่ด้วยพลังของปริมาณ จากนั้น “แบ่งกำไร” ด้วยคำนวณส่วนแบ่งของสมาชิกแต่ละคนหลังหักค่าปฏิบัติการ และปิดฤดูกาลที่ “รายงาน” ด้วยงบสรุปท้ายฤดูที่นำเสนอต่อสมาชิกทุกคน
ฟอรัมคือบันทึกทางการของสหกรณ์: มติการซื้อรวม ราคาขาย และสัดส่วนการแบ่งถูกบันทึกเป็นกระทู้ที่สมาชิกทุกคนเห็น ไม่มีมติใดหายไปในสายโทรศัพท์หรือกลุ่มแชท แชทสำหรับประสานงานรายวันเร่งด่วน: นัดรับปุ๋ยเข้า ยืนยันปริมาณของสมาชิกก่อนขาย ยอดค้างชำระบันทึกอย่างเป็นส่วนตัวเงินสมทบของสมาชิกแต่ละคน ส่วนแบ่งจากยอดขาย และยอดที่จ่ายให้ สมาชิกจึงมั่นใจว่าบัญชีของตนถูกเก็บและตรวจสอบได้
สมาชิกส่งความต้องการปัจจัยให้ผู้จัดการสหกรณ์ ผู้จัดการรวมเป็นการ์ดซื้อใบเดียว และสมาชิกคณะกรรมการอนุมัติดีลด้วยกระทู้ที่บันทึกในฟอรัมก่อนปฏิบัติ หลังขายรวม เหรัญญิกคำนวณส่วนแบ่งและบันทึกในยอดค้างชำระ จากนั้นรายงานฤดูกาลถูกนำเสนอในฟอรัมเพื่อให้ทุกคนตรวจก่อนอนุมัติ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการสหกรณ์
นำวงจรฤดูกาลผ่านคอลัมน์ รวมความต้องการของสมาชิกให้เป็นหนึ่ง และนำเสนอเรื่องสำคัญต่อคณะกรรมการในฟอรัมก่อนปฏิบัติ
สมาชิกคณะกรรมการ
อนุมัติดีลซื้อขายใหญ่และสัดส่วนการแบ่งกำไรด้วยมติที่บันทึกในฟอรัม และตรวจรายงานฤดูกาลก่อนนำเสนอต่อสมาชิก
เจ้าหน้าที่จัดซื้อรวม
เจรจากับผู้จำหน่ายปัจจัยเรื่องราคาขายส่ง ติดตามการจัดหาในคอลัมน์ “ปัจจัยการผลิต” แล้วกระจายปริมาณให้สมาชิก
เจ้าหน้าที่ขายรวม
ประมาณปริมาณที่คาดจากฤดูกาลของสมาชิก เจรจากับผู้ซื้อรายใหญ่ และดำเนินการขายในคอลัมน์ “ขายรวม”
เหรัญญิก
บันทึกเงินสมทบและส่วนแบ่งของสมาชิกในยอดค้างชำระ คำนวณส่วนแบ่งหลังหักค่าใช้จ่าย และเตรียมงบการแบ่งก่อนอนุมัติ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
หมวดของฟอรัม (5)
- มติคณะกรรมการมติที่อนุมัติจากคณะกรรมการ — ซื้อรวม ขาย แบ่งกำไร — พร้อมเหตุผลและผลโหวต เป็นข้อมูลอ้างอิงทางการของสมาชิกทุกคน
- ดีลปัจจัยการผลิตข้อเสนอของผู้จำหน่ายเมล็ดพันธุ์ ปุ๋ย และยา: ราคา ปริมาณ และเงื่อนไข พร้อมการอภิปรายของสมาชิกก่อนอนุมัติดีลใด ๆ
- ข้อเสนอของผู้ซื้อข้อเสนอซื้อผลผลิตรวมจากพ่อค้าและบริษัท พร้อมเปรียบเทียบราคา เงื่อนไขส่งมอบ และการชำระเงิน
- กิจการสมาชิกคำขอเข้าร่วม คำถาม ข้อเสนอแนะ และข้อสังเกตด้านปฏิบัติการระหว่างสมาชิกกับฝ่ายบริหาร
- รายงานฤดูกาลรายงานสรุปท้ายฤดูกาล: ปริมาณ ราคา ต้นทุน และกำไรที่แบ่ง — เผยแพร่ที่นี่เพื่อให้ทุกคนตรวจก่อนอนุมัติ
«กฎการทำงานในระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1. ทุกคำขอปัจจัยการผลิตหรือการขายต้องผ่านการ์ดบนบอร์ด — ไม่มีคำขอด้วยวาจาหรือนอกระบบ 2. ไม่มีการซื้อรวมหรือขายรวมใดดำเนินการก่อนได้รับอนุมัติด้วยกระทู้ที่บันทึกในหมวด “มติคณะกรรมการ” 3. กำหนดเวลาสุดท้ายของการลงความต้องการปัจจัยการผลิตมีผลผูกพัน ผู้ที่ล่าช้ารับผิดชอบส่วนต่างราคา (ถ้ามี) 4. เงินสมทบและส่วนแบ่งของสมาชิกบันทึกในยอดค้างชำระอย่างสม่ำเสมอ เฉพาะผู้จัดการและเหรัญญิกเท่านั้นที่เห็น 5. รายงานฤดูกาลเผยแพร่ในฟอรัมอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนอนุมัติเพื่อเปิดรับข้อสังเกตของสมาชิก 6. แชทสำหรับประสานงานเร่งด่วนเท่านั้น ทุกเรื่องที่เกี่ยวกับเงินหรือมติต้องบันทึกในฟอรัมและยอดค้างชำระ
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

