ระบบแผนกตรวจสอบซัพพลายเออร์

วงจรเริ่มด้วยการ์ดในคอลัมน์ “แผน” ที่กำหนดซัพพลายเออร์ที่ครอบคลุมในการตรวจสอบประจำปี เกณฑ์ประเมิน และวันเยี่ยมแต่ละครั้ง เมื่อถึงกำหนดการ์ดย้ายไป “เยี่ยมชม” ซึ่งผู้ตรวจสอบเยี่ยมสถานประกอบการของซัพพลายเออร์และกรอกเช็กลิสต์ — คุณภาพ ความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎ และความมั่นคงการเงิน — และอัปโหลดหลักฐานและรูปแนบ ทุกข้อบกพร่องบันทึกใน “ข้อค้นพบ” จัดประเภทตามความรุนแรง แล้วการ์ดย้ายไป “มาตรการ” ซึ่งขอแผนแก้ไขจากซัพพลายเออร์พร้อมกำหนดเวลาชัดเจนและติดตามการดำเนิน เมื่อหมดเวลาการ์ดย้ายไป “ประเมิน” เพื่อคำนวณคะแนนสุดท้าย และสุดท้าย “มติคงความสัมพันธ์”: คงโดยไม่มีเงื่อนไข คงแบบมีเงื่อนไข หรือยุติความสัมพันธ์

ฟอรัมคือความจำการตรวจสอบขององค์กร: ผลแต่ละการเยี่ยมเผยแพร่ในหัวข้อของซัพพลายเออร์ มาตรการแก้ไขถูกติดตามอย่างเปิดเผยระหว่างฝ่ายคุณภาพกับฝ่ายจัดซื้อ และมติคงความสัมพันธ์และยุติบันทึกพร้อมเหตุผล เมื่อใครถามหลังหนึ่งปีว่าทำไมเรายุติซัพพลายเออร์รายหนึ่ง เขาจะพบบันทึกครบถ้วน ไม่ใช่ความทรงจำกระจัดกระจาย

การไหลของข้อมูลเข้มงวด: ผู้ตรวจสอบซัพพลายเออร์ดำเนินการเยี่ยมและอัปโหลดข้อค้นพบ ฝ่ายคุณภาพรับรองการจัดประเภทความรุนแรงและติดตามมาตรการแก้ไข และฝ่ายจัดซื้อรับทราบผล เพราะมติยุติหมายถึงการหารายทดแทนก่อนสายเกินไป ไม่มีมติคงหรือยุติใดตัดสินในการประชุมผ่าน ๆ — ทุกมติสร้างบนการ์ดที่ผ่านทุกขั้นและบันทึกในฟอรัม