Tarım Kooperatifi Sistemi
Girdilerini toplu alıp ürünlerini toplu satan tarımsal kooperatifler ve çiftçi grupları için.
Girdilerde toplu alım, üründe toplu satış ve tam şeffaflıkla üyeler arasında belgelenmiş kâr dağıtımı.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Sezon döngüsü panoda eksiksiz yönetilir: üyelerin tohum, gübre ve ilaç taleplerinin toptan fiyatı için müzakere edilen tek bir toplu alım talebinde toplandığı “Girdiler” sütununda başlar; ardından alımların üyelere taleplerine göre dağıtılıp paylarının mahsup edildiği “Dağıtım” sütununa geçer. “Üretim”de üyelerin sezonları izlenir ve her çiftlikten beklenen miktarlar tahmin edilir; “Toplu Satış”ta ürün toplanır ve miktarın gücüyle büyük alıcılarla müzakere edilir; ardından işletme maliyetleri düşüldükten sonra her üyenin payının hesaplandığı “Kâr Dağıtımı” gelir ve sezon, tüm üyelere sunulan kapanış dökümüyle “Rapor”da kapanır.
Forum, kooperatifin resmi kaydıdır: toplu alım kararları, satış fiyatları ve dağıtım oranları, tüm üyelerin görebildiği konularla orada belgelenir; hiçbir karar bir telefonda ya da sohbet grubunda kaybolmaz. Sohbet günlük hızlı koordinasyon içindir: gübre sevkiyatının varış zamanı, satıştan önce bir üyenin miktar teyidi. Alacaklar her üyenin katkısını, satışlardaki payını ve kendisine ödeneni gizlilikle kaydeder; üye böylece hesabının korunduğuna ve denetlendiğine güvenir.
Üye girdi talebini kooperatif müdürüne iletir; müdür bunları tek alım kartında toplar ve yönetim kurulu üyeleri uygulamadan önce işlemi Forum'da belgelenmiş bir konuyla onaylar. Toplu satıştan sonra sayman payları hesaplar ve Alacaklar'a kaydeder; ardından sezon raporu onaylanmadan önce herkesin incelemesi için Forum'da sunulur.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Kooperatif Müdürü
Sezon döngüsünü sütunlar arasında yönetir, üye taleplerini toplar ve birleştirir, temel kararları uygulamadan önce Forum'da kurula sunar.
Yönetim Kurulu Üyeleri
Büyük alım ve satış işlemleriyle kâr dağıtım oranlarını Forum'da belgelenmiş kararlarla onaylar, sezon raporunu üyelere sunulmadan önce inceler.
Toplu Alım Görevlisi
Girdi tedarikçileriyle toptan fiyatları müzakere eder, “Girdiler” sütununda tedariki izler, ardından miktarları üyelere dağıtır.
Toplu Satış Görevlisi
Üye sezonlarından beklenen miktarları tahmin eder, büyük alıcılarla müzakere eder, “Toplu Satış” sütununda satışın uygulanmasını yönetir.
Sayman
Üye katkılarını ve paylarını Alacaklar'a kaydeder, maliyetler düşüldükten sonra payları hesaplar, dağıtım dökümlerini onaylanmadan önce hazırlar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (5)
- Yönetim Kurulu KararlarıYönetim kurulunca onaylanan kararlar — toplu alım, satış, kâr dağıtımı — gerekçeleri ve oylama sonuçlarıyla; tüm üyeler için resmi referans.
- Girdi İşlemleriTohum, gübre ve ilaç için tedarikçi teklifleri: fiyatlar, miktarlar ve şartlar; herhangi bir işlem onaylanmadan önce üyelerin değerlendirmesi.
- Alıcı TeklifleriTüccar ve şirketlerden toplu ürün alım teklifleri; fiyat karşılaştırması ile teslimat ve ödeme şartları.
- Üye İşleriÜyelerle yönetim arasında katılım talepleri, sorular, öneriler ve operasyonel notlar.
- Sezon RaporlarıSezon kapanış raporları: miktarlar, fiyatlar, maliyetler ve dağıtılan kârlar — onaydan önce herkesin incelemesi için burada yayımlanır.
«Bu Sistemde Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Her girdi talebi ya da satış panodaki bir karttan geçer — sözlü ya da sistem dışı talep yoktur. 2) Hiçbir toplu alım ya da toplu satış, “Yönetim Kurulu Kararları” bölümünde belgelenmiş bir konuyla onaylanmadan uygulanmaz. 3) Girdi taleplerinin kayıt son tarihleri bağlayıcıdır; geciken, varsa fiyat farkını üstlenir. 4) Üye katkıları ve payları düzenli olarak Alacaklar'a kaydedilir ve yalnızca müdür ile sayman görür. 5) Sezon raporu, üyelerin notlarına açılması için onaylanmadan en az bir hafta önce Forum'da yayımlanır. 6) Sohbet yalnızca hızlı koordinasyon içindir; parayla ya da kararla ilgili her şey Forum ve Alacaklar'da belgelenir.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.