Şirket Araçları Birimi Sistemi
Şirket araçlarını, sürücülerini ve maliyetlerini tek yerden yöneten filo yönetimi ekipleri.
Filonun tamamı tek panoda: araç tahsisi, bakımı, yakıtı, belgeleri ve araç başına maliyeti.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her aracın durumuna göre hareket eden bir kartı vardır: «Tahsis»te araçların çalışanlara ve birimlere atanması ve iade tarihleri yönetilir — filo sorumlusu her aracın nerede ve kimde olduğunu anlık bilir. Periyodik bakım tarihleri ve yol arızaları, vade tarihleri ve onaylı servislerle «Bakım»a girer ve fatura numarası ve onarılanla kapanır. Yakıt tüketimi, soru hak eden anormal tüketimi ortaya çıkaran periyodik kartlarla «Yakıt»ta kaydedilir. Ruhsatlar, sigorta ve periyodik muayene, bitişlerinden haftalar önce uyarılarla «Belgeler» kartlarındadır — süresi bitmiş belgeyle hiçbir araç durmaz. Aylık olarak her aracın maliyeti «Maliyet»te toplanır ve filo durumu yönetime sunulan «Rapor»da özetlenir.
Sohbet sürücülerin açık hattıdır: acil arıza, küçük kaza veya yedek araç talebi anında ulaşır ve gerektiğinde karta dönüşür. Ödemeler filonun mali defteridir: yakıt, bakım, trafik cezaları ve sigorta faturaları her araca kayıtlıdır — maliyeti değerini aşan ve değişim hak eden araç ile anormal tüketimi tekrarlayan sürücü açıkça görünür.
Filo sorumlusu panoyu sahiplenir: tahsisleri onaylar, bakımı planlar, «Maliyet»i aylık inceler ve değişim önerir. Sürücüler Sohbet üzerinden bildirir ve araç kartlarını okumalar ve notlarla günceller; idari muhasebeci faturaları Ödemeler'le eşleştirir ve her aşımı eskale eder. Birimlerin yeni araç talepleri «Tahsis»e girer ve ilk isteyene göre değil öncelik ve bütçeye göre karara bağlanır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Filo Sorumlusu
Araç tahsislerini ve bakım programlarını yönetir; her aracın aylık maliyetini inceler; maliyet yükseldiğinde değişim önerir.
Sürücüler
Araç kartlarını kilometre okumaları ve notlarla günceller; arızaları ve kazaları derhal Sohbet üzerinden bildirir.
İdari Muhasebeci
Yakıt ve bakım faturalarını Ödemeler'le eşleştirir; belgeleri bitişlerinden önce yeniler; her mali aşımı eskale eder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.