Tesis Yönetimi Birimi Sistemi
Şirket binalarını ve günlük hizmetlerini işleten ve maliyetlerini kontrol eden tesis yönetimi ekipleri.
Bina işletimi bildirimden periyodik bakıma; her tesis için net işletim maliyetiyle.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Periyodik bakım, her varlık için vade tarihleriyle «Bakım»da planlanmış kartlardır: klima, asansörler, elektrik ve sıhhi tesisat. Çalışan bildirimleri gelir gelmez «Bildirim»e girer ve teknik süpervizör değerlendirir: acil olan derhal atanır, normal olan günün programına alınır. Atamada kart, teknisyenin yapılanı ve kullanılan yedek parçaları kapanışa kadar güncellediği «Uygulama»ya geçer. Günlük hizmetler — temizlik, ikram ve güvenlik — her gün tamamlandı olarak işaretlenen «Günlük Hizmet»teki tekrarlayan kartlardır. Ay sonunda her tesisin maliyetleri «Maliyet»te toplanır, ardından yönetime sunulan aylık «Rapor»da özetlenir.
Sohbet acil bildirimler ve saha koordinasyonu kanalıdır: sızıntı veya kesinti bildirimi konum fotoğrafıyla en yakın teknisyene anında ulaşır — e-posta döngüsü beklemeden harekete geçer. Ödemeler tesislere harcanan her kuruşu kaydeder: yedek parçalar, temizlik sözleşmeleri, dış bakım ve acil işler — her harcama tesisine bağlıdır; böylece «Maliyet»te hangi binanın bütçesini yediği ve hangi dış sözleşmenin yenilenmeyi hak etmediği görünür.
Tesis müdürü işi dağıtır, büyük kapanışları onaylar ve «Maliyet»i aylık inceler; teknik süpervizör bildirimleri alır, sınıflandırır ve teknisyenlere atar; teknisyenler sahada uygular ve kartları günceller; hizmet koordinatörü «Günlük Hizmet» kartlarını yönetir ve taşeronların uyumunu sağlar. Çalışanın bildirimi Sohbet'te başlar ve sahibinin kapanışa kadar izlediği resmî karta dönüşür — hiçbir bildirim WhatsApp ile aramalar arasında kaybolmaz.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Tesis Müdürü
İş önceliklerini dağıtır ve büyük bildirimlerin kapanışını onaylar; aylık işletim maliyetini inceler ve sözleşme yenilemelerine karar verir.
Teknik Süpervizör
Bildirimleri alır ve acil veya planlanmış olarak sınıflandırır; teknisyenlere atar; kartları «Bildirim» ile «Uygulama» arasında ilerletir.
Bakım Teknisyenleri
Periyodik bakımı ve bildirimleri sahada uygular; kartları yapılanlar ve tüketilen yedek parçalarla günceller.
Hizmet Koordinatörü
«Günlük Hizmet»te temizlik ve ikram hizmetlerini yönetir; taşeron uyumunu takip eder ve çalışan notlarını alır.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.