Coğrafi Genişleme Projeleri Birimi Sistemi
Şirketin şubelerini ve yeni lokasyonlarını şehir şehir açan coğrafi genişleme ekipleri.
Şube açılışları tek bir yol olarak: lokasyon araştırmasından operasyonel istikrara ve ardından değerlendirmeye.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her genişleme fırsatı, lokasyon rakamlarının toplandığı «Araştırma»ya kart olarak girer: hedef yoğunluk, rakipler, kira ve beklenen talep hacmi. Araştırma onaylandıktan sonra gayrimenkulün kararlaştırılıp müzakeresinin ve imzasının yapıldığı «Lokasyon»a; ardından tasarım, ruhsat, mobilya ve sistem işlerinin net vade tarihleriyle yönetildiği «Hazırlık»a geçer. Paralelde, açılıştan önce lokasyon ekibinin seçimi ve eğitimi için «İşe Alım» ilerler. Açılış günü kart nihai kontrol listesiyle «Açılış»a; ardından şube göstergelerinin oturana kadar yaklaşık üç ay izlendiği «İstikrar»a; son olarak neyin başardığının ve bir sonraki lokasyonda neyin değişeceğinin belgelendiği «Değerlendirme»ye geçer.
Sohbet merkezi genişleme ekibini yeni şehirlerdeki saha ekiplerine bağlar: hazırlık fotoğrafları günü gününe, taşeron soruları ve onay ziyaretleri koordinasyonu — saha işi e-posta beklerken durmaz. Ödemeler projenin canlı bütçesidir: kira ve taşeron ödemeleri, hazırlık alımları, işe alım ve taşınma maliyetleri — her kalem lokasyonuna kayıtlıdır; genişleme müdürü, yönetim bir aşıma şaşırmadan önce her şubenin onaylı bütçesindeki durumunu anlık bilir.
Genişleme müdürü panoyu sahiplenir ve ana aşamalar arası geçişe karar verir; araştırma sorumlusu her lokasyonun dosyasını rakamlarıyla hazırlar; hazırlık koordinatörü taşeronları ve ruhsatları sahada günlük takip eder; işe alım sorumlusu kart «Hazırlık»a girer girmez — tamamlanmasından sonra değil — harekete başlar. Lokasyon seçim kararları «Araştırma» kartından derlenen eksiksiz dosyayla yönetime sunulur; «Değerlendirme»deki her şubenin dersleri bir sonraki şubenin kontrol listesi olur.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Genişleme Müdürü
Panoyu yönetir ve aşamalar arası geçişi onaylar; ana lokasyonların müzakeresini yapar; açılış önerilerini yönetime sunar.
Araştırma Sorumlusu
Aday lokasyonların rakamlarını toplar ve fizibiliteyi analiz eder; onaya sunulmadan önce her araştırmanın özetini kartına yazar.
Hazırlık Koordinatörü
Tasarım, ruhsat ve mobilya işlerini sahada takip eder; «Hazırlık» kartlarını günlük günceller; taşeronlarla Sohbet üzerinden koordine eder.
İşe Alım Sorumlusu
Şubenin personel ihtiyacını planlar, seçer ve açılıştan önce eğitimini ayarlar; «İşe Alım» kartını tamamlanma oranlarıyla günceller.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.