Fidanlık Sistemi
Bireylere doğrudan satan, kurum ve şirketler için tedarik sözleşmeleri yürüten fide üretim fidanlıkları için.
Tohumdan hazır fideye; düzenli teslimat ve faturalamayla doğrudan satış ve tedarik sözleşmeleri.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Pano, birbirini tamamlayan iki kart tipi taşır: üretim kartları ve sipariş kartları. Üretim kartı, çeşidin, tohum miktarının ve viyollere ekim tarihinin belgelendiği “Tohumlar” sütununda başlar; bakım, sulama, gübreleme ve başarı oranlarının izlendiği “Fide” sütununa, ardından fideler satışa tamamlandığında “Satışa Hazır” sütununa geçer. Sipariş kartı, doğrudan müşteri talepleri için “Satış”tan ya da miktarları ve teslim tarihleriyle büyük tedarik sözleşmeleri için “Sözleşme”den başlar; ardından miktarların hazırlanıp yüklenip teslim edildiği “Teslimat” ve faturanın kesilip tahsilatın belgelendiği “Faturalama”da kapanır.
Sohbet satışı bakım ekibine bağlar: belirli bir sözleşme için miktarın hazırlığı hakkında soru ya da yoldaki müşteri için acil hazırlık talebi. Duyurular, yönetimin ekibe ve fidanlığa gelen müşterilere sesidir: yeni fide varışları, sezonluk kampanyalar, herkesin kenetlenmesini gerektiren büyük bir sözleşme teslimatı hakkında dahili uyarı. Alacaklar; tohum, gübre ve saksı tedarikçisi alacaklarıyla sözleşme ödemelerini ve müşteri bakiyelerini gizlilikle kaydeder; malik böylece alacağını ve borcunu anbean bilir.
Satış görevlisi talebi alır ve miktarın mevcut olduğunu “Satışa Hazır” sütunundan teyit eder; mevcut değilse hedef tarihli yeni bir “Tohumlar” kartına üretim talebi yükseltilir. Teslimattan sonra ödeme Alacaklar'a kaydedilir ve kart “Faturalama”da kapanır; yürütülen sözleşmelerin verileri yenileme müzakerelerinde referans olarak kalır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Fidanlık Sorumlusu
Sezonluk talebe göre ekim dönemlerini planlar, üretim kartlarını “Tohumlar”, “Fide” ve “Satışa Hazır” arasında taşır, teklif için hazır miktarları onaylar.
Bakım Görevlisi
Her çeşit için sulama, gübreleme ve hastalık korumasını izler, “Fide” kartlarını başarı oranları ve sağlık notlarıyla günceller.
Satış ve Sözleşme Görevlisi
Müşteri taleplerini alır ve tedarik sözleşmeleri için müzakere eder, “Satış” ve “Sözleşme” kartları oluşturur ve teslimata kadar izler.
Faturalama Görevlisi
Her teslimattan sonra faturaları keser, tahsilatı izler ve ödemeleri Alacaklar'a kaydeder, geciken bakiyelerle haftalık rapor sunar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Fidanlık Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren bu sistem çalışma biçimimizdir: her tohum partisi, hazır fide olana kadar üretim aşamalarında ilerleyen bir karttır ve her müşteri siparişi ya da tedarik sözleşmesi teslimat ve faturalamaya kadar izlenen bir karttır. Mevcut ekimleri ve satışa hazır fidanları belgeleyerek başlayın; büyük teslimat randevuları ve sezonluk kampanyalar burada düzenli olarak yayımlanacaktır.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.