П’ять модулів, кожен із яких вартий свого місця
Це детальний огляд того, що Omiedo дійсно робить, — без загальних обіцянок, лише екрани й поведінка, які ви побачите у своєму акаунті з першого дня.
Завдання
Кожен проєкт отримує канбан-дошку з власними колонками: створіть завдання, призначте його одному чи кільком учасникам, установіть пріоритет і дату дедлайну, а потім перетягуйте його в міру просування роботи.
Відкрийте будь-яке завдання — і знайдете опис, вкладення та повну історію оновлень; не треба питати «на якому ми етапі?», бо відповідь завжди на дошці.
Кому підходить: Керівникам проєктів, які хочуть живої картини роботи без опитування кожного учасника.
Передати фасад шоуруму під оздоблення
Порахувати арматуру для поверху 5
Затвердити зразок мармуру від постачальника
Чат
У кожного проєкту є власний канал чату: швидка координація між колегами без виходу з робочого простору — і без змішування робочих розмов з особистими.
Коли обговорення перетворюється на роботу, одразу перетворіть його на завдання на дошці — повідомлення «ми це зробили» тепер має місце, де жити.
Кому підходить: Польовим командам і офісам, які спілкуються весь день і втомилися від рішень, що губляться в WhatsApp.
Утеплювач прибув на об’єкт — відправляємо на перевірку?
14:32Так, і зафіксуй це завданням «Перевірка утеплення даху», щоб відстежити результат.
14:34Готово — призначено Марії.
14:36Форум
Деякі теми не терплять поспіху: технічне рішення, урок із запізнілої доставки, нова процедура приймання. Форум дає цим обговоренням спокійний простір зі впорядкованими темами та гілками відповідей.
Усе написане на форумі лишається в архіві та доступне для пошуку — документація вашої організації накопичується з часом замість того, щоб випаровуватися, коли хтось виходить із групового чату.
Кому підходить: Консалтинговим, інженерним і довготривалим проєктним командам, яким потрібна інституційна пам’ять.
Пропозиція: змінити трасування кабелів ОВіК
Олена Шевченко · 2 години тому
Висновки із затримки постачання алюмінію
Дмитро Мельник · Учора
Документування процедури приймання поверхів у підрядника
Андрій Коваленко · 3 дні тому
Оголошення
Коли новина офіційна — візит консультанта, зміна графіка, рішення керівництва — не надсилайте її в групу, де вона потоне між привітаннями. Оголошення доходить до кожного учасника проєкту з одного надійного каналу.
Воно також показує, хто прочитав оголошення, а хто ще ні, тож ви стежите лише за тими, хто пропустив, замість повторного надсилання всім.
Кому підходить: Компаніям із кількома філіями та командам, що покладаються на точні циркуляри.
Візит консультанта наступного четверга
Усім інженерам: будь ласка, підготуйте звіти про перебіг робіт до кінця робочого дня середи.
Нарахування
Записуйте, що належить кожному учаснику, — зарплати, комісії, доплати, бонуси за здачу — і відстежуйте, що сплачено, що наближається, а що прострочено, з однієї таблиці замість розкиданих електронних таблиць.
Конфіденційність тут — основний принцип: кожен учасник входить і бачить лише власні нарахування, тоді як повна картина доступна власникам і керівникам.
Кому підходить: Малим офісам і компаніям, які ведуть нарахування команди вручну в окремих таблицях.
Тарас Бондар
Зарплата за лютий
Марія Іваненко
Комісія за здачу
Дмитро Мельник
Доплата за об’єкт
Кожен учасник бачить лише власні нарахування — повна картина доступна власникам і керівникам.
Чіткі права для трьох ролей
Кожен у вашому робочому просторі — один із трьох: власник, керівник або учасник. Призначте роль під час запрошення та змінюйте її будь-коли — а в плані Team налаштовуйте права детальніше на рівні кожного проєкту.
Власник
- Керування планом і оплатою
- Додавання проєктів і модулів або їх вимкнення
- Призначення та зняття керівників
- Видалення робочого простору
Керівник
- Керування учасниками та запрошеннями
- Створення та редагування проєктів
- Публікація оголошень
- Запис і погашення нарахувань
- Керування планом і оплатою
- Видалення робочого простору
Учасник
- Робота над своїми завданнями та оновлення їх статусу
- Участь у чаті та на форумі
- Перегляд лише власних нарахувань
- Додавання учасників або проєктів
- Перегляд нарахувань інших людей
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.