Система відділу сталого розвитку та довкілля
Команди, що вимірюють екологічний слід компанії та керують ініціативами покращення і звітами зі сталого розвитку.
Від вимірювання до розвитку: оцифрований екологічний слід, виконані ініціативи та щорічний звіт зі сталого розвитку, що ґрунтується на даних.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Цикл починається з колонки «Вимірювання», де збираються картки базових даних: споживання енергії та води, відходи за видами, викиди, частки переробки — кожен показник карткою з джерелом даних і періодичністю оновлення. З прогалин вимірювання народжуються ініціативи в колонці «Ініціатива»: енергозбереження, зменшення пластику, програма сортування відходів — кожна ініціатива з власником, бюджетом і цільовим оцифрованим ефектом. Ініціатива переходить до «Виконання», де її завдання відстежуються на картці; потім її результати подаються у щорічному «Звіті» зі сталого розвитку, що будується безпосередньо з дошки. Періодично показники та ініціативи проходять «Перегляд» для оцінки фактично досягнутого; те, що довело успіх, переходить до «Розвитку» для масштабування на інші локації.
Чат — для щоденної координації ініціатив: підготовка кампанії сортування на локації, запитання про показання лічильника чи координація з підрядником переробки. Оголошення мобілізують компанію: запуск нової ініціативи, що потребує участі співробітників, щомісячні результати, що мотивують цифрами, та екологічні події — сталий розвиток успішний колективною участю, і оголошення — його офіційний канал.
Нарахування відстежують фінанси ініціатив: бюджет кожної ініціативи та її фактичні витрати на картці, виплати підрядникам переробки та фактично заощаджене на рахунках за енергію після енергозбереження реєструються, щоб була видна реальна віддача кожної гривні, вкладеної в сталий розвиток.
Відповідальний за сталий розвиток володіє показниками «Вимірювання» та дбає про періодичність їх оновлення; ініціатори відділів ведуть ініціативи своїх локацій від «Ініціативи» до «Виконання». «Перегляд» відділяє серйозне від декларативного: ініціатива, що не зрушила свій показник, повертається на проєктування; ініціатива, що довела ефект, масштабується в «Розвитку», — і так щорічний звіт зі сталого розвитку будується на цифрах дошки, а не на враженнях.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Відповідальний за сталий розвиток
Володіє показниками «Вимірювання» та періодичністю їх оновлення, оцінює запропоновані ініціативи та готує щорічний звіт зі сталого розвитку з дошки.
Ініціатори відділів
Ведуть ініціативи своїх локацій від «Ініціативи» до «Виконання» та документують результати цифрами до й після.
Координатор даних
Збирає показання лічильників, дані про відходи та закупівлі й оновлює картки «Вимірювання» у визначені строки.
Фінансовий відділ
Відстежує бюджети ініціатив та їхні витрати в нарахуваннях і вимірює фактичну економію після енергозбереження.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи сталого розвитку та довкілля»
Ця система керує нашим екологічним слідом цифрами: показники вимірювання оновлюються періодично, ініціативи рухаються від ідеї до виконання з власником і цільовим ефектом, а результати оголошуються звідси в міру надходження. Перший крок: зареєструйте показники своїх локацій картками в колонці «Вимірювання» з джерелом їхніх даних, а хто має ідею ініціативи — подавайте її карткою в «Ініціативу» з її цільовим ефектом.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.