这套系统里的工作如何运转？
整个种植季在看板上运转：起于「农资」列，汇总成员对种子、化肥和农药的需求，形成一笔统购订单去谈批发价；随后进入「分发」列，按各自需求把采购分发给成员并结算份额。「生产」列跟踪各成员的种植季并估算各农场的预计产量；「统销」列归集产品，以量的优势与大买方谈判；然后「利润分配」列在扣除运营成本后计算每个成员的份额；季度以「报表」收尾，形成向全体成员公示的决算报告。
论坛是合作社的正式档案：统购决议、销售价格和分配比例都以主题帖形式记录，全体成员可见，任何决议不会遗失在某个电话或聊天群里。聊天用于日常快速协调：化肥到货时间、销售前确认某成员的数量。款项私密记录每个成员的出资、销售份额和已付金额，成员由此确信自己的账目妥善可查。
成员把农资需求报给社经理，经理汇总为一张采购卡；理事会在执行前以论坛主题帖的形式批准交易。统销完成后，财务干事计算份额并记入款项，季度报告在论坛上公示，供全体审阅后再批准。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
社经理
推动种植季在各列流转，汇总统一成员需求，重大决策执行前提交理事会在论坛审议。
理事会成员
以论坛记录的决议批准大额购销交易和利润分配比例，季报向成员公示前先行审阅。
统购专员
与农资供应商谈批发价，在「农资」列跟进到货，随后向成员分发数量。
统销专员
估算成员各季的预计产量，与大买方谈判，在「统销」列管理销售执行。
财务干事
在款项中登记成员出资和份额，扣费后计算各人应得，编制分配表报批准。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (5)
- 理事会决议理事会批准的决议——统购、统销、利润分配——附理由和表决结果，是全体成员的正式依据。
- 农资交易供应商的种子、化肥、农药报价：价格、数量和条款，批准前供成员讨论。
- 买方报价商贩和企业对统销产品的收购报价，含价格、交付和付款条件比较。
- 成员事务入社申请、咨询、建议以及成员与管理层之间的运营意见。
- 季度报告各季决算报告：产量、价格、成本和已分配利润——批准前在此公示供全体审阅。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1) 所有农资需求和销售都必须经过看板上的卡片——不接受口头或系统外的申请。 2) 任何统购或统销在执行前，必须经「理事会决议」版块的主题帖批准。 3) 农资需求登记截止期具有约束力，逾期者自行承担价差（如有）。 4) 成员出资和份额随时记入款项，仅社经理和财务干事可见。 5) 季度报告至少在批准前一周发布到论坛，供成员提出意见。 6) 聊天仅用于快速协调，凡涉及资金或决议的事项一律在论坛和款项中记录。