这套系统里的工作如何运转？
每个生产指令或销售订单以卡片流经各列：起于「原料」列，采购玉米、大麦、豆粕和添加剂等原料并登记数量价格；进入「配料」列后执行各品种的审定配方——浓缩料、颗粒料或奶牛料——并记录生产批号；然后「包装」列装袋、称重、贴标；随后「库存」列入库并指定货位；再进入「销售」列响应农场订单；最后在「开票」列开具发票并登记收款。
聊天串联三个枢纽：销售承诺交期前向库存确认品种有货；库存发现品种临近售罄时提醒生产；生产协调原料到货。款项私密记录原料供应商应付、农场客户欠款和回款——接新单前每个客户的负债情况一目了然，这是公司信用管控的基本闸门。
销售专员接到农场订单先查「库存」；有货则卡片直接到「开票」；缺货则由库管发起生产指令，从「原料」列开始流转。生产经理通过款项盯住吨成本，与售价对照调整各品种毛利。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
生产经理
批准配方，按库存和订单排产，从款项复看各品种吨成本。
库管
管理原料和成品的出入库，更新「库存」卡片余额，品种临近售罄时通过聊天预警。
销售专员
受理农场订单，承诺前先确认有货，接新的赊销单前在款项中查客户负债。
会计
在「开票」列开具发票，在款项中登记回款和供应商应付，每周上报欠款报表。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用