这套系统里的工作如何运转？
看板上有两类相辅相成的卡片：生产卡和订单卡。生产卡起于「播种」列，记录品种、种子数量和育苗盘播种日期；进入「育苗」列后跟踪管护、浇水、追肥和成活率；种苗育成可售后进入「成苗」列。订单卡则从「零售」列（个人客户订单）或「合同」列（大额供货合同及其数量和交期）开始，随后「交付」列备货、装车、送达，最后在「开票」列开具发票并登记收款。
聊天连接销售与管护组：询问某合同所需数量是否育成、客户在路上要求紧急备货。公告是管理层面向团队和常客的声音：新苗到货、季节促销、大额合同交付前的内部动员提醒。款项私密记录种子、化肥、花盆等供应商应付，以及合同回款和客户欠款——老板随时掌握人欠欠人。
销售专员接单后先到「成苗」列确认数量；缺货则向「播种」列提新的生产需求并定目标日期。交付后付款记入款项、卡片在「开票」列结清，已执行合同的数据成为续约谈判的依据。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
苗圃主管
按季节需求规划种植批次，在「播种」「育苗」「成苗」间流转生产卡，批准可供销售的数量。
管护专员
负责各品种的浇水、追肥和病虫害预防，在「育苗」卡片上更新成活率和健康备注。
销售合同专员
受理客户订单、洽谈供货合同，建立「零售」「合同」卡片并跟进至交付。
开票专员
每次交付后开具发票，跟进收款并在款项中登记，每周上报欠款报表。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用苗圃管理系统»
从今天起，这个系统就是我们的工作方式：每批种子一张卡片，流经各生产阶段直到成为可售成苗；每个客户订单或供货合同一张卡片，跟踪到交付和开票。请先记录当前在育的种苗和可售的苗木，大额交付的时间和季节促销会第一时间在这里公布。