这套系统里的工作如何运转？
每一项成文流程的需求——新增或修订——以卡片进入「立项」列，由提出人写明流程范围、要解决的问题和受影响部门。流程作者接卡进入「起草」列，按批准模板写出初稿：目的、范围、步骤、职责和所附表单。初稿进入「会签」列，各相关部门在限期内把意见写在卡片上；随后进入「审批」列，由有权签批的领导签发。批准后进入「发布」列，向全公司正式公告；流程持续有效，直到「年度复审」列的年度审查：或延续、或修订走新一轮、或废止送入「归档」，版本留存备查。
论坛承载流程的正式讨论：各部门对初稿的意见在该流程的帖子下集中讨论，不散落在零星回复里；执行者提出的改进建议也汇集在那里，为年度复审输送素材。公告是唯一官方发布渠道：流程只有经公告注明编号、版本和生效日期才算生效——谁也不会误用到旧版本。
信息流受控：任何员工都可在「立项」列提议新流程或修订；流程作者负责起草；相关领导在会签期限内、而不是逾期后给出意见；文档经理批准发布并维护版本台账——每项生效流程只有一个批准版本，其余皆归档。邮件和群聊里互相矛盾的流程从此成为历史。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
文档经理
统管整块看板：分配起草任务、把控会签期限、批准发布，维护版本台账与归档。
流程作者
在「起草」列按批准模板撰写初稿，审批前吸收会签意见。
相关领导
在「会签」期限内审阅涉及本部门的初稿，在「审批」列签发职权范围内的流程。
发布协调员
在公告中发布已批准流程并注明版本号与生效日期，回收废止版本。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
论坛版块 (3)
- 会签中的初稿每个流程初稿一个帖子，审批前集中讨论各部门意见——正式讨论取代零散回复。
- 新流程建议执行者提出的成文需求：缺失的流程、需要规范的卡壳环节。
- 执行反馈实际执行暴露的现行流程缺陷——为年度复审输送素材。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 未经正式公告注明版本号和生效日期，流程不生效——体外流传的文件不作数。 2. 会签以卡片上的期限为界：期限过后部门未表态，视为接受初稿。 3. 对初稿的任何意见都在论坛对应帖下讨论，不走邮件和群聊。 4. 年度复审是强制的：过了复审日期的流程冻结使用，直至续期或归档。 5. 归档仅供查阅：使用已归档版本属违规，记录在当事人名下。
欢迎公告: «欢迎使用流程文档系统»
从今天起，公司成文流程在这里管理：每个流程一张卡片，历经起草、会签、审批；只有经本渠道正式公告、注明版本号和生效日期才算生效。第一步：盘点你们正在执行的流程，凡没有批准版本的，登记到「立项」列，进入文档化周期。