نظام مطبعة وإعلانات
المطابع التجارية وشركات الدعاية التي تنفذ لوحات ومنشورات ولوحات طرق.
من طلب العميل إلى التصميم فالخامات والطباعة والتشطيب والتسليم، بهامش واضح لكل طلب.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل طلب يدخل بطاقة في «طلب» بنوع المنتج والمقاس والكمية والخامة المطلوبة وموعد التسليم. تنتقل إلى «تصميم» حيث يجهز المصمم المقترح ويُرفع على البطاقة لاعتماد العميل أو تعديله، ولا تتجاوز البطاقة هذا العمود قبل الاعتماد النهائي. ثم «خامات» لتوفير نوع الخامة والأحبار المناسبة — فينيل أو فليكس أو ورق مقوى — من المخزن أو بطلب شراء.
بعد جاهزية الخامات تنتقل البطاقة إلى «طباعة» على المكينة المناسبة مع ضبط الألوان على التصميم المعتمد، ثم «تشطيب» للقص والتركيب والتغليف وتجهيز اللوحات للنقل، ف«تسليم» مع إثبات الاستلام أو توثيق التركيب في الموقع بصور، و«فوترة» لإقفال الحساب.
الدردشة بين المصممين وفنيي الطباعة: ملف يحتاج رفع دقة، لون خارج عن المعايرة يتطلب إعادة، خامة تأخرت من المورد وتؤثر على الموعد. والمستحقات تسجل مشتريات الخامات والأحبار ودفعات العملاء ومستحقات المصممين الخارجيين عند الاستعانة بهم — فيُعرف هامش كل طلب صغيراً كان أو كبيراً، وتُكتشف الطلبات التي تستهلك وقت المكائن دون عائد.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير مطبعة
يستقبل الطلبات الكبيرة ويسعّرها، ويعتمد التسليم النهائي، ويراجع هوامش الطلبات في المستحقات.
مصممون
يعدّون التصاميم في «تصميم» ويعتمدونها من العملاء على البطاقة، ويجهزون الملفات بمواصفات الطباعة.
فنيو طباعة
يشغلون المكائن ويضبطون الألوان، وينفذون «تشطيب» من قص وتركيب وتغليف.
محاسب
يصدر الفواتير عند «فوترة»، ويسجل الخامات والأحبار ودفعات العملاء في المستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.

