نظام قسم استقطاب وتعيين
فريق توظيف يتعامل مع طلب مرتفع ومناصب متعددة مفتوحة في وقت واحد ويحتاج قمع مرشحين واضحاً.
قمع توظيف كامل من طلب المنصب حتى التعيين والتأهيل، مع فرز منظم ومقابلات منسقة لا يضيع فيها أي مرشح.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل حاجة توظيف تبدأ بطاقة في عمود «طلب» تُسجَّل فيها مواصفات المنصب والمسمى والراتب المعتمد والمدير المعني. بعد اعتماد الطلب تنتقل البطاقة إلى «نشر» حيث يُجهَّز الإعلان ويُنشر في القنوات المتفق عليها، ثم إلى «فرز» حيث تُراجَع السير الذاتية الواردة وتُرشَّح القائمة المختصرة. المرشحون المجتازون ينتقلون إلى «مقابلة أولى» مع أخصائي التوظيف، ثم «نهائية» مع المدير المعني، ومن يجتزها تتحرك بطاقته إلى «عرض» لإعداد العرض والتفاوض، وأخيراً «تعيين» عند التوقيع وتحديد تاريخ المباشرة.
الدردشة هي محرك التنسيق اليومي للفريق: تثبيت مواعيد المقابلات بين المرشح والمدير المعني، تبادل الانطباعات السريعة بعد كل مقابلة، وتنبيه فوري عند قبول عرض أو اعتذار مرشح. قاعدة الفريق أن قرار الانتقال بين مرحلتين يُوثَّق تعليقاً على البطاقة نفسها مع سبب الرفض أو القبول، والدردشة للتنسيق لا للقرارات.
يتدفق العمل بين الأدوار واضحاً: المدير المعني يرفع طلب المنصب، أخصائي التوظيف يدير النشر والفرز والمقابلة الأولى ثم يمرر القائمة المختصرة للمدير المعني للمقابلة النهائية، ومدير الاستقطاب يراقب اللوحة كاملة ويتدخل عند أي بطاقة متوقفة أكثر من أسبوع، ويستلم ملف المعين المكتمل ليسلّمه لقسم شؤون الموظفين لبدء التأهيل.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير الاستقطاب
يعتمد طلبات التوظيف في عمود «طلب»، يراقب مؤشرات القمع وسرعة شغل المناصب، ويعالج البطاقات المتوقفة.
أخصائي التوظيف
يدير النشر والفرز والمقابلات الأولى، يحرك البطاقات بين الأعمدة، ويوثق انطباعات كل مقابلة وسبب الرفض أو الترشيح على البطاقة.
المدير المعني بالوظيفة
يحدد مواصفات المنصب عند رفع الطلب، يجري المقابلة النهائية في عمود «نهائية»، ويعتمد العرض قبل إرساله للمرشح.
منسق المقابلات
يثبت مواعيد المقابلات مع المرشحين والمدراء عبر الدردشة، ويتأكد من وصول التقييمات بعد كل مقابلة في يومها.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.