System für geografische Expansionsprojekte
Ein Expansionsteam, das die Filialen und neuen Standorte des Unternehmens Stadt für Stadt eröffnet.
Filialeröffnungen als ein einziger Pfad: von der Standortstudie über die betriebliche Stabilisierung bis zur Bewertung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Expansionschance kommt als Karte in „Studie“, wo die Standortzahlen gesammelt werden: Zieldichte, Wettbewerber, Miete und erwartetes Nachfragevolumen. Nach Genehmigung der Studie wandert sie zu „Standort“ für die Entscheidung über die Immobilie, Verhandlung und Unterzeichnung, dann zu „Einrichtung“, wo Design, Genehmigungen, Ausstattung und Systeme mit klaren Fälligkeitsterminen gesteuert werden. Parallel läuft „Rekrutierung“ für die Gewinnung und Schulung des Standortteams vor der Eröffnung. Am Eröffnungstag wandert die Karte mit einer finalen Checkliste zu „Eröffnung“, dann für rund drei Monate zu „Stabilisierung“, wo die Kennzahlen der Filiale verfolgt werden, bis sie sich einpendeln, und schließlich zu „Bewertung“, um zu dokumentieren, was gelang und was sich am nächsten Standort ändert.
Der Chat verbindet das zentrale Expansionsteam mit den Feldteams in den neuen Städten: Fotos der Einrichtungsarbeiten laufend, Fragen der Auftragnehmer und die Abstimmung von Freigabebesuchen — keine Feldarbeit bleibt stehen, während sie auf eine E-Mail wartet. Die Forderungen sind das lebende Projektbudget: Miet- und Auftragnehmerraten, Einrichtungskäufe sowie Rekrutierungs- und Umzugskosten — jede Position ist ihrem Standort zugeordnet, sodass der Expansionsleiter in Echtzeit den Budgetstand jeder Filiale gegenüber ihrem genehmigten Budget kennt, bevor die Leitung von einer Überschreitung überrascht wird.
Der Expansionsleiter besitzt das Board und entscheidet über den Übergang zwischen den großen Phasen. Der Studienverantwortliche bereitet die Akte jedes Standorts mit seinen Zahlen vor. Der Einrichtungskoordinator verfolgt Auftragnehmer und Genehmigungen täglich vor Ort. Der Rekrutierungsverantwortliche beginnt seine Arbeit, sobald die Karte in „Einrichtung“ eintritt, nicht nach ihrem Abschluss. Standortwahl-Entscheidungen gehen mit der vollständigen, aus der „Studie“-Karte zusammengestellten Studienakte an die Leitung, und die Lektionen jeder Filiale in „Bewertung“ werden zur Checkliste der nächsten Filiale.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Expansionsleiter
Führt das Board, genehmigt den Übergang zwischen den Phasen, verhandelt über die Hauptstandorte und legt der Leitung die Eröffnungsempfehlungen vor.
Studienverantwortlicher
Sammelt die Zahlen der Kandidatenstandorte, analysiert die Wirtschaftlichkeit und schreibt das Fazit jeder Studie auf ihre Karte vor der Vorlage zur Genehmigung.
Einrichtungskoordinator
Verfolgt Design-, Genehmigungs- und Ausstattungsarbeiten vor Ort, aktualisiert die „Einrichtung“-Karten täglich und stimmt sich über den Chat mit den Auftragnehmern ab.
Rekrutierungsverantwortlicher
Plant den Personalbedarf der Filiale, gewinnt die Mitarbeiter und organisiert ihre Schulung vor der Eröffnung; aktualisiert die „Rekrutierung“-Karte mit den Fortschrittsquoten.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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