Sistema completo para fábrica de muebles
Fábricas de muebles que producen en líneas de producción y ejecutan pedidos a medida para salas de exposición y clientes.
Del pedido del cliente a los materiales, la carpintería, el tapizado, la calidad y la entrega, con el margen de cada pedido a la vista.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada pedido entra como una tarjeta en «Pedido» con las especificaciones de la pieza, las medidas, la cantidad, la fecha de entrega y las fotos del diseño de referencia, si las hay. Pasa a «Materiales», donde el jefe de línea calcula las necesidades de madera, espuma, telas y herrajes, que se retiran del almacén o se piden a compras; luego a «Carpintería» para preparar la estructura con las medidas, y a «Tapizado» para el revestimiento y el acabado final.
Tras el tapizado, la tarjeta pasa a «Calidad», donde se revisan las medidas, la solidez y el aspecto de la tela y la pintura; cualquier observación devuelve la tarjeta a la columna correspondiente con el defecto documentado. Después, «Entrega» al cliente o a la sala de exposición con el albarán firmado, y «Facturación» para liquidar la cuenta tras descontar los anticipos.
El Chat conecta las salas de exposición con la producción: la consulta de un cliente sobre la fecha de entrega, un cambio de medida antes del corte, un pedido urgente que exige reprogramar. Los Anuncios vienen de la dirección de la fábrica: fechas de entrega agrupadas, actualizaciones de precios y avisos de seguridad en el taller. Pagos pendientes registra el coste de materiales de cada pedido, los destajos de los operarios y los pagos de los clientes; así el director de fábrica conoce el margen real de cada pedido a medida, no por estimación.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de fábrica
Aprueba los pedidos y los precios, revisa las tarjetas de «Calidad» y los pedidos atrasados, y sigue los márgenes en Pagos pendientes.
Jefes de línea
Reparten el trabajo entre «Carpintería» y «Tapizado», mueven las tarjetas entre fases y resuelven los cuellos de botella a medida que surgen.
Operarios de producción
Ejecutan la carpintería y el tapizado según las especificaciones y documentan en la tarjeta la finalización de cada fase y cualquier merma de material.
Responsable de materiales
Calcula las necesidades de cada pedido en «Materiales», vigila el stock y pide la compra antes de que se agoten los artículos críticos.
Contable
Emite las facturas en «Facturación» y registra en Pagos pendientes los destajos, los costes de materiales y los pagos de los clientes.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de la fábrica»
A partir de hoy, cada pedido se gestiona con una tarjeta que se mueve de «Pedido» a «Facturación»; no se retira madera ni tela sin una tarjeta aprobada, y cada pieza pasa por «Calidad» antes de salir. Empiecen registrando los pedidos en curso, cada uno en su fase real, y anoten los costes de materiales y los destajos en Pagos pendientes desde el primer día para que aparezcan los márgenes reales.
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