ब्रांड प्रबंधन विभाग सिस्टम
वह टीम जो कंपनी की पहचान की रक्षा करती है, उसे विकसित करती है और हर सामग्री व विभाग में उसके उपयोग को नियंत्रित करती है।
पहचान का संरक्षक: दर्ज दिशानिर्देश, अपडेटेड एसेट्स और उपयोग अनुरोध — हर सामग्री निकलने से पहले समीक्षित।
बिना क्रेडिट कार्ड — आपका प्रोजेक्ट पूरे सिस्टम के साथ एक मिनट में तैयार
सिस्टम का बोर्ड आपको ऐसा मिलेगा: वर्कफ़्लो कॉलम और पहले क़दम दिखाने वाले स्टार्टर कार्ड
इस सिस्टम में काम कैसे चलता है?
यह सिस्टम पहचान को बिगड़ने से बचाने के इर्द-गिर्द घूमता है: “दिशानिर्देश” कॉलम में ब्रांड गाइड बनाने और उसके बिंदुओं को अपडेट करने के कार्ड चलते हैं, और “एसेट्स” में पहचान की अंतिम फ़ाइलें — लोगो, फ़ॉन्ट और टेम्पलेट — तैयार होकर कार्डों पर अपलोड होती हैं, ताकि सब पुराने मैसेजों के बजाय एक ही स्रोत से लें। जिस विभाग को भी एसेट्स का उपयोग या नई सामग्री चाहिए, वह “उपयोग अनुरोध” में उपयोग का संदर्भ बताते हुए कार्ड डालता है, और ब्रांड टीम “समीक्षा” में जाँचती है कि प्रयोग गाइड से मेल खाता है या नहीं। जो खामियाँ या बार-बार के सवाल सामने आते हैं, वे गाइड या एसेट्स के लिए “अद्यतन” कार्ड बन जाते हैं।
चैट विभागों के रोज़ाना के सवालों के त्वरित जवाब के लिए है: क्या यह उपयोग जायज़ है? स्वीकृत संस्करण कहाँ मिलेगा? फ़ोरम आधिकारिक संदर्भ है: दिशानिर्देशों के अपडेट कारण सहित उसमें घोषित होते हैं, अपवादों के निर्णय दर्ज होकर मिसाल बन जाते हैं, और पहचान के दर्ज उल्लंघन सुधार के साथ शैक्षिक ढंग से प्रस्तुत होते हैं।
जानकारी इस तरह बहती है: उपयोग माँगने वाला कार्ड डालता है और उसी पर जवाब पाता है; ब्रांड प्रबंधक या डिज़ाइनर समीक्षा करता है और स्वीकृत करता है या विशिष्ट टिप्पणियों के साथ लौटाता है; और गाइड के नए अपडेट फ़ोरम में घोषित होते हैं ताकि सबको पता चले। इस तरह न लोगो का पुराना संस्करण इस्तेमाल होता है, न कोई विभाग किसी ऐसे बदलाव से चौंकता है जो उस तक पहुँचा ही नहीं।
कौन क्या करता है?
इस सिस्टम की परिचालन भूमिकाएँ और रोज़मर्रा के काम में हर भूमिका की ज़िम्मेदारी — इन्हें जैसी हैं अपनी टीम को सौंपें या अपनी स्थिति के अनुसार बदलें।
ब्रांड प्रबंधक
ब्रांड गाइड का मालिक है और उसके अपडेट स्वीकृत करता है, संवेदनशील उपयोग अनुरोधों की समीक्षा करता है और अपवादों का निर्णय लेकर फ़ोरम में दर्ज करता है।
डिज़ाइनर
“एसेट्स” कॉलम में अंतिम एसेट्स तैयार और अपडेट करते हैं और विभागों की प्रस्तुत सामग्री में पहचान के प्रयोग की समीक्षा करते हैं।
उपयोग अनुरोध समन्वयक
विभागों के अनुरोध प्राप्त करता है, उनका जवाब देता है और समीक्षा की ओर भेजता है, उनके समय पर बंद होने की निगरानी करता है और बार-बार के सवालों को चिह्नित करता है।
उपयोगकर्ता विभागों के प्रतिनिधि
अपने अनुरोध कार्डों के रूप में उपयोग का संदर्भ स्पष्ट करते हुए डालते हैं और एसेट्स के केवल स्वीकृत संस्करणों का उपयोग करते हैं, अन्य का नहीं।
पहले दिन से आपके लिए क्या तैयार रहता है?
सिस्टम की यूनिटें
- कार्य — वर्कफ़्लो कॉलम और एक्ज़ीक्यूशन कार्ड वाला कानबन बोर्ड
- चैट — टीम का तेज़ रोज़ाना समन्वय चैनल
- फ़ोरम — व्यवस्थित सेक्शन में दर्ज चर्चाएँ — फ़ैसले और ज्ञान कभी खोते नहीं
फ़ोरम सेक्शन (4)
- ब्रांड दिशानिर्देश और अपडेटपहचान गाइड का हर अपडेट यहाँ कारण सहित घोषित होता है — किसी भी उपयोग से पहले देखा जाने वाला आधिकारिक संदर्भ।
- अपवाद और निर्णयअसामान्य उपयोग अनुरोध और उनमें लिए गए निर्णय — दर्ज मिसाल, जिसका अनुसरण मिलते-जुलते मामलों में होता है।
- पहचान उल्लंघनदर्ज किए गए गलत उपयोग के मामले सही सुधार के साथ — शैक्षिक दस्तावेज़ीकरण जो उल्लंघन की पुनरावृत्ति रोकता है।
- पहचान विकासपहचान के तत्वों को विकसित करने या काम के लिए ज़रूरी नए एसेट्स जोड़ने के सुझाव — अध्ययन के बाद अद्यतन कार्डों में बदलते हैं।
«इस सिस्टम में काम के नियम» — फ़ोरम में पिन किया गया
1. एसेट्स केवल “एसेट्स” कॉलम से लिए जाते हैं — मैसेजों या निजी डिवाइसों में घूम रही फ़ाइलों का उपयोग वर्जित है। 2. कंपनी के नाम से निकलने वाली हर सामग्री “उपयोग अनुरोध” कार्ड से गुज़रती है और प्रकाशन से पहले समीक्षित होती है। 3. अपवाद निर्णय फ़ोरम के “अपवाद और निर्णय” सेक्शन में दर्ज होते हैं — मौखिक अपवाद नहीं। 4. गाइड का कोई अपडेट तब तक स्वीकृत नहीं, जब तक “ब्रांड दिशानिर्देश और अपडेट” सेक्शन में कारण सहित घोषित न हो। 5. दर्ज पहचान उल्लंघन उसके सुधार के साथ रिकॉर्ड के एक सप्ताह के भीतर फ़ोरम में दर्ज होता है।
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तैयार हैं? आपका पहला प्रोजेक्ट बस दो मिनट दूर है
अभी अपना मुफ़्त कार्यक्षेत्र बनाएँ, और दिन खत्म होने से पहले अपनी टीम को आमंत्रित करें।