डर्मेटोलॉजी व कॉस्मेटिक क्लिनिक सिस्टम
स्किन व कॉस्मेटिक क्लिनिक — लेज़र-सेशन और बार-बार की केयर, जिसमें तस्वीरों से प्रगति-ट्रैकिंग चाहिए।
कंसल्टेशन से मूल्यांकन तक कॉस्मेटिक-सेशन श्रृंखला — प्रगति-तस्वीरें दर्ज और हर सेशन की बिलिंग के साथ।
बिना क्रेडिट कार्ड — आपका प्रोजेक्ट पूरे सिस्टम के साथ एक मिनट में तैयार
सिस्टम का बोर्ड आपको ऐसा मिलेगा: वर्कफ़्लो कॉलम और पहले क़दम दिखाने वाले स्टार्टर कार्ड
इस सिस्टम में काम कैसे चलता है?
क्लाइंट का सफ़र “कंसल्टेशन” में कार्ड से शुरू होता है — डॉक्टर स्किन-टाइप, चाहिए परिणाम और मेडिकल-नोट्स दर्ज करती है; फिर “प्लान” में जाता है, जहाँ सेशन-श्रृंखला तय होती है: डिवाइस-प्रकार, सेशन-संख्या और दो सेशन के बीच का अंतराल। प्लान मंज़ूर और श्रृंखला बुक होने पर कार्ड “शेड्यूल सेशन” में — नज़दीकी सेशन की तारीख़ के साथ; क्लाइंट के आने पर “क्रियान्वयन” में, जहाँ तकनीशियन हर सेशन के बाद प्रगति-तस्वीरें कार्ड पर अपलोड करती है और इस्तेमाल की गई डिवाइस-सेटिंग दर्ज करती है। श्रृंखला पूरी होने पर कार्ड “फ़ॉलो-अप” में — नतीजे और संभावित एलर्जी-प्रतिक्रिया की निगरानी; फिर “मूल्यांकन” — क्लाइंट-संतुष्टि और अंतिम नतीजा दर्ज करने।
चैट रिसेप्शन, तकनीशियन और डॉक्टर के बीच दैनिक समन्वय के लिए है: अपॉइंटमेंट पक्की करना, डिवाइस-सेटिंग का सवाल, या क्लाइंट पर दिखी ऐसी एलर्जी-प्रतिक्रिया की सूचना जिसमें डॉक्टर का हस्तक्षेप चाहिए। घोषणाओं में भरी सेशन-तारीख़ें और उपलब्ध दिन, और लेज़र-डिवाइस के आवधिक मेंटेनेंस की चेतावनियाँ प्रकाशित होती हैं — ताकि ख़राबी के समय कोई अपॉइंटमेंट बुक न हो।
देयक क्लिनिक का पैसा गोपनीय रूप से चलाता है: हर सेशन या अग्रिम-भुगतान पैकेज का इनवॉइस दर्ज होता है, और हर निष्पादित सेशन से पैकेज-बैलेंस घटता है — इससे प्रबंधन हर क्लाइंट का शेष और क्लिनिक की वसूली जानता है, बिना कैशियर की बही देखे।
कौन क्या करता है?
इस सिस्टम की परिचालन भूमिकाएँ और रोज़मर्रा के काम में हर भूमिका की ज़िम्मेदारी — इन्हें जैसी हैं अपनी टीम को सौंपें या अपनी स्थिति के अनुसार बदलें।
डर्मेटोलॉजिस्ट
कंसल्टेशन करती है और सेशन-प्लान मंज़ूर करती है; कार्डों पर प्रगति-तस्वीरें देखती है; किसी भी एलर्जी या जटिलता पर हस्तक्षेप करती है।
लेज़र व केयर तकनीशियन
मंज़ूर प्लान के अनुसार सेशन निष्पादित करती हैं; हर सेशन के बाद क्लाइंट-कार्ड पर प्रगति-तस्वीरें और डिवाइस-सेटिंग अपलोड करती हैं।
रिसेप्शन
सेशन-श्रृंखला बुक करती है और कार्डों को “शेड्यूल सेशन” और “क्रियान्वयन” के बीच चलाती है; आमद-पुष्टि देखती है; इनवॉइस और पैकेज देयक में दर्ज करती है।
पहले दिन से आपके लिए क्या तैयार रहता है?
सिस्टम की यूनिटें
- कार्य — वर्कफ़्लो कॉलम और एक्ज़ीक्यूशन कार्ड वाला कानबन बोर्ड
- चैट — टीम का तेज़ रोज़ाना समन्वय चैनल
- घोषणाएँ — प्रबंधन की आधिकारिक आवाज़ — परिपत्र और सूचनाएँ जो सब तक पहुँचती हैं
- बकाया — सख्त गोपनीयता में आंतरिक धन — बकाया, एडवांस और खर्च
स्वागत घोषणा: «क्लिनिक सिस्टम में आपका स्वागत है»
आज से यही हमारी कार्यप्रणाली है: हर क्लाइंट एक कार्ड जो “कंसल्टेशन” से “मूल्यांकन” तक चलता है, और प्रगति-तस्वीरें उसी कार्ड पर अपलोड होती हैं — निजी फ़ोन में नहीं। चैट त्वरित समन्वय के लिए, घोषणाएँ सेशन-शेड्यूल और डिवाइस-चेतावनियों के लिए, और इनवॉइस व पैकेज देयक में। मौजूदा क्लाइंट और उनके शेष पैकेज दर्ज करके शुरुआत करें।
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तैयार हैं? आपका पहला प्रोजेक्ट बस दो मिनट दूर है
अभी अपना मुफ़्त कार्यक्षेत्र बनाएँ, और दिन खत्म होने से पहले अपनी टीम को आमंत्रित करें।