पशु-चारा कंपनी सिस्टम

हर उत्पादन-आदेश या बिक्री-ऑर्डर एक कार्ड से संचालित होता है, जो कॉलमों से गुज़रता है: “कच्ची सामग्री” में शुरू होकर — मक्का, जौ, सोयाबीन और एडिटिव की ख़रीद, मात्रा और कीमतें दर्ज करके; फिर “मिश्रण” में जाता है, जहाँ हर क़िस्म का स्वीकृत फ़ॉर्मूला — कंसेंट्रेट, अनाज या डेयरी-मिश्रण — बनता है और बैच-नंबर लिखा जाता है; फिर “पैकिंग” में बोरे भरकर तौले और उनका डेटा चिपकाया जाता है; फिर “स्टॉक” में मात्रा गोदाम में प्रवेश करके अपनी लोकेशन पाती है; फिर “बिक्री” में फ़ार्म-ऑर्डर; और “बिलिंग” में इनवॉइस जारी और वसूली दर्ज होकर बंद होता है।

चैट तीनों धुरों को जोड़ती है: बिक्री डिलीवरी-तारीख़ की प्रतिबद्धता से पहले स्टॉक से क़िस्म की उपलब्धता पूछती है, स्टॉक किसी क़िस्म के ख़त्म होने पर उत्पादन को चेतावनी देता है, और उत्पादन कच्चे माल की शिपमेंट के आगमन का समन्वय करता है। देयताएँ गोपनीयता से कच्चे-माल सप्लायरों की देयता और फ़ार्म-ग्राहकों के बकाया व अदायगियाँ दर्ज करती हैं — ताकि नया ऑर्डर स्वीकार करने से पहले हर ग्राहक का कर्ज़ दिखे; यही कंपनी का मूल क्रेडिट-नियंत्रण है।

बिक्री अधिकारी फ़ार्म का ऑर्डर लेता है और “स्टॉक” से जाँचता है; क़िस्म उपलब्ध हो तो कार्ड सीधे “बिलिंग” में जाता है, और न हो तो स्टॉक-कीपर उत्पादन-अनुरोध बनाता है जो “कच्ची सामग्री” से अपना सफ़र शुरू करता है। उत्पादन मैनेजर देयताओं से प्रति-टन लागत देखता है और हर क़िस्म का मार्जिन ठीक करने के लिए उसकी तुलना बिक्री-कीमतों से करता है।