ग्राफ़िक डिज़ाइन स्टूडियो प्रणाली
ग्राफ़िक डिज़ाइन स्टूडियो, जिनके पास ब्रांड-पहचान, अभियान और दृश्य-सामग्री के दोहराने वाले ग्राहक हैं।
डिज़ाइन-अनुरोध ब्रीफ़ से बिलिंग तक — ग्राहकों की एसेट्स सहेजी हुई और स्पष्ट नीति से संशोधन-चक्र अनुशासित।
बिना क्रेडिट कार्ड — आपका प्रोजेक्ट पूरे सिस्टम के साथ एक मिनट में तैयार
सिस्टम का बोर्ड आपको ऐसा मिलेगा: वर्कफ़्लो कॉलम और पहले क़दम दिखाने वाले स्टार्टर कार्ड
इस सिस्टम में काम कैसे चलता है?
हर अनुरोध एक कार्ड है जो “ब्रीफ़” में शुरू होता है — ग्राहक का अनुरोध दर्ज करके: ब्रांड-पहचान, दर्शक, संदर्भ, साइज़ और चाहे फ़ॉर्मेट। फिर कार्ड “अवधारणाएँ” में जाता है, जहाँ डिज़ाइनर चुनाव के लिए दो-तीन दिशाएँ प्रस्तुत करते हैं। ग्राहक के चुनाव के बाद कार्ड “विकास” में प्रवेश करता है — हर साइज़ में पूरा डिज़ाइन बनाने के लिए — फिर “ग्राहक समीक्षा” में, जहाँ मसौदा भेजा जाता है और ग्राहक की राय कार्ड पर दर्ज होती है — कोई स्पष्ट टिप्पणी या मंज़ूरी — तो कार्ड संशोधनों के साथ “विकास” में लौटता है या अंतिम ओपन व प्रिंट फ़ाइलों के साथ “डिलीवरी” की ओर बढ़ता है, और अंत में ग्राहक की प्राप्ति के बाद “बिलिंग”।
मंच हर ग्राहक की एसेट्स सहेजता है: ब्रांड-गाइड, फ़ॉन्ट, रंग, सोर्स-फ़ाइलें और उसकी पसंद पर पुरानी टिप्पणियाँ — ताकि डिज़ाइनर पुराने ग्राहक की कोई नई परियोजना शून्य से न शुरू करे और न ही पहले ठुकराई गई चीज़ दोहराए। चैट दैनिक समन्वय के लिए है: अधूरे ब्रीफ़ के बारे में सवाल, अवधारणा-प्रस्तुति का समय तय करना, या ग्राहक की एसेट्स से किसी फ़ॉर्मेट में लोगो माँगना।
घोषणाएँ स्टूडियो के आधिकारिक परिपत्र ले जाती हैं: सहमत संशोधन-चक्रों की संख्या की नीति, अंतिम डिलीवरी की विधि, और ब्रीफ़ से बाहर अतिरिक्त कामों की प्राइसिंग। देयताएँ परियोजना-किस्तें दर्ज करती हैं — “अवधारणाएँ” से पहले एडवांस किस्त और “डिलीवरी” पर अंतिम किस्त — और अंतिम किस्त निपटने से पहले ओपन फ़ाइलें नहीं सौंपी जातीं, ताकि प्रणाली स्टूडियो का हक़ बिना मैन्युअल वसूली-पीछा किए बचाए।
कौन क्या करता है?
इस सिस्टम की परिचालन भूमिकाएँ और रोज़मर्रा के काम में हर भूमिका की ज़िम्मेदारी — इन्हें जैसी हैं अपनी टीम को सौंपें या अपनी स्थिति के अनुसार बदलें।
क्रिएटिव डायरेक्टर
ग्राहक को दिखाने से पहले अवधारणाएँ मंज़ूर करता है, डिज़ाइन-मतभेदों का फ़ैसला करता है, और टिप्पणियों पर त्वरित जवाब सुनिश्चित करने के लिए “ग्राहक समीक्षा” कार्डों की दैनिक समीक्षा करता है।
डिज़ाइनर
अवधारणाएँ बनाते हैं, डिज़ाइन विकसित करते हैं और संशोधन-चक्र करते हैं, और संस्करण-संख्या के साथ कार्ड पर संस्करण अपलोड करते हैं।
अकाउंट समन्वयक
ग्राहकों से ब्रीफ़ प्राप्त कर दर्ज करता है, समीक्षा-चक्रों में उनसे संपर्क करता है, और समापन पर डिलीवरी-फ़ाइलें और चालान तैयार करता है।
पहले दिन से आपके लिए क्या तैयार रहता है?
सिस्टम की यूनिटें
- कार्य — वर्कफ़्लो कॉलम और एक्ज़ीक्यूशन कार्ड वाला कानबन बोर्ड
- चैट — टीम का तेज़ रोज़ाना समन्वय चैनल
- फ़ोरम — व्यवस्थित सेक्शन में दर्ज चर्चाएँ — फ़ैसले और ज्ञान कभी खोते नहीं
- घोषणाएँ — प्रबंधन की आधिकारिक आवाज़ — परिपत्र और सूचनाएँ जो सब तक पहुँचती हैं
- बकाया — सख्त गोपनीयता में आंतरिक धन — बकाया, एडवांस और खर्च
फ़ोरम सेक्शन (4)
- ग्राहकों की एसेट्सहर ग्राहक के ब्रांड-गाइड, फ़ॉन्ट, रंग और सोर्स-फ़ाइलें — हमेशा नवीनतम संस्करण से अपडेट।
- ग्राहकों की टिप्पणियाँ और पसंदहर ग्राहक किन दिशाओं और शैलियों को पसंद करता है और किन्हें ठुकराता है — उसकी किसी भी परियोजना शुरू करने से पहले पढ़ा जाता है।
- संदर्भ और प्रेरणाबेहतरीन काम और डिज़ाइन-संदर्भ, जो टीम अपने स्रोतों सहित साझा करती है।
- तकनीकें और उपकरणडिज़ाइन-सॉफ़्टवेयर और प्लगइन की नवीनताएँ तथा उत्पादन तेज़ करने वाले शॉर्टकट।
«इस प्रणाली में काम के नियम» — फ़ोरम में पिन किया गया
1) दर्ज ब्रीफ़ के बिना कोई डिज़ाइन नहीं: हर अनुरोध शुरू होने से पहले पूरे ब्रीफ़ के साथ कार्ड बनता है। 2) कोई अवधारणा ग्राहक को तब तक नहीं दिखाई जाती जब तक क्रिएटिव डायरेक्टर उसे मंज़ूरी न दे। 3) संस्करण कार्ड पर संस्करण-संख्या के साथ अपलोड होते हैं और बाहर से नहीं भेजे जाते। 4) हर डिलीवरी के बाद ग्राहकों की एसेट्स और टिप्पणियाँ मंच पर अपडेट होती हैं। 5) संशोधन-चक्र स्टूडियो की घोषित नीति से गिने जाते हैं, और देयताओं में अंतिम किस्त निपटने से पहले ओपन फ़ाइलें नहीं सौंपी जातीं।
स्वागत घोषणा: «डिज़ाइन-प्रणाली में आपका स्वागत है»
आज से हर अनुरोध एक कार्ड है जो ब्रीफ़ से बिलिंग तक चलता है, और हर ग्राहक की एसेट्स व टिप्पणियाँ मंच में सहेजी रहती हैं, ताकि कोई भी डिज़ाइनर वहीं से शुरू करे जहाँ पिछला छोड़ गया। मौजूदा अनुरोध दर्ज करना और अपने ग्राहकों की एसेट्स “ग्राहकों की एसेट्स” अनुभाग में अपलोड करना शुरू करें, और जिसे कोई सवाल हो, वह पिन किया गया “काम के नियम” विषय देखें।
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तैयार हैं? आपका पहला प्रोजेक्ट बस दो मिनट दूर है
अभी अपना मुफ़्त कार्यक्षेत्र बनाएँ, और दिन खत्म होने से पहले अपनी टीम को आमंत्रित करें।