टैलेंट एक्विज़िशन (भर्ती और नियुक्ति) विभाग सिस्टम

हर भर्ती ज़रूरत “अनुरोध” कॉलम में कार्ड से शुरू होती है, जिसमें पद की विशेषताएँ, पदनाम, स्वीकृत वेतन और संबंधित प्रबंधक दर्ज होते हैं। अनुरोध स्वीकृत होने पर कार्ड “प्रकाशन” में जाता है, जहाँ विज्ञापन तैयार होकर तय चैनलों में प्रकाशित होता है; फिर “छँटाई” में, जहाँ आए रिज़्यूमे की समीक्षा होकर शॉर्टलिस्ट चुनी जाती है। उत्तीर्ण उम्मीदवार भर्ती विशेषज्ञ के साथ “प्रथम साक्षात्कार” में जाते हैं, फिर संबंधित प्रबंधक के साथ “अंतिम साक्षात्कार” में; और जो उत्तीर्ण होता है उसका कार्ड ऑफ़र तैयार करने और बातचीत के लिए “ऑफ़र” में चला जाता है, और अंत में हस्ताक्षर और कार्यग्रहण तिथि तय होने पर “नियुक्ति” में।

चैट टीम के रोज़ाना के समन्वय का इंजन है: उम्मीदवार और संबंधित प्रबंधक के बीच साक्षात्कार का समय तय करना, हर साक्षात्कार के बाद त्वरित छापों का आदान-प्रदान, और ऑफ़र स्वीकृति या उम्मीदवार के इनकार पर तुरंत अलर्ट। टीम का नियम है कि दो चरणों के बीच संक्रमण का निर्णय अस्वीकृति या स्वीकृति के कारण सहित खुद कार्ड पर टिप्पणी के रूप में दर्ज होता है; चैट समन्वय के लिए है, निर्णयों के लिए नहीं।

काम स्पष्ट भूमिकाओं में बहता है: संबंधित प्रबंधक पद का अनुरोध डालता है; भर्ती विशेषज्ञ प्रकाशन, छँटाई और पहला साक्षात्कार चलाता है, फिर शॉर्टलिस्ट अंतिम साक्षात्कार के लिए संबंधित प्रबंधक को देता है; और भर्ती प्रबंधक पूरे बोर्ड की निगरानी करता है और एक सप्ताह से अधिक अटके किसी भी कार्ड में हस्तक्षेप करता है, तथा नियुक्त की पूरी फ़ाइल प्राप्त करके ऑनबोर्डिंग शुरू करने के लिए कर्मचारी मामले विभाग को सौंपता है।