Sistem Departemen Merek (Brand)
Tim yang melindungi identitas perusahaan, mengembangkannya, dan mengatur penggunaannya di semua materi dan departemen.
Penjaga identitas: pedoman terdokumentasi, aset terkini, dan permintaan penggunaan yang ditinjau sebelum materi apa pun keluar.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Sistem ini berpusat pada melindungi identitas dari distorsi: di kolom “Pedoman” dikelola kartu-kartu pembangunan panduan identitas dan pembaruan butir-butirnya, dan di “Aset” disiapkan berkas identitas final — logo, jenis huruf, dan templat — lalu diunggah ke kartu agar semua orang mengambilnya dari satu sumber, bukan dari pesan lama. Departemen mana pun yang perlu menggunakan aset atau memproduksi materi baru mengajukan kartu di “Permintaan Penggunaan” dengan menjelaskan konteks penggunaannya, dan tim merek meninjaunya di “Tinjauan” untuk memastikan penerapannya sesuai pedoman; celah atau pertanyaan berulang yang muncul berubah menjadi kartu “Pembaruan” untuk pedoman atau aset.
Obrolan untuk menjawab cepat pertanyaan harian departemen: bolehkah penggunaan ini? Di mana saya menemukan versi yang disahkan? Sedangkan Forum adalah referensi resmi: pembaruan pedoman diumumkan di sana beserta alasannya, keputusan pengecualian didokumentasikan menjadi preseden, dan pelanggaran identitas yang terdeteksi ditampilkan beserta koreksinya secara edukatif.
Informasi mengalir sebagai berikut: pemohon penggunaan mengajukan kartu dan menerima jawabannya, manajer merek atau desainer meninjau lalu menyetujui atau mengembalikan dengan catatan spesifik, dan pembaruan baru pada pedoman diumumkan di Forum agar semua mengetahuinya. Dengan begitu tidak ada versi logo usang yang dipakai dan tidak ada departemen yang terkejut oleh perubahan yang tidak sampai kepadanya.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Merek
Memiliki panduan identitas dan menyetujui pembaruannya, meninjau permintaan penggunaan yang sensitif, serta memutuskan pengecualian dan mendokumentasikannya di Forum.
Para Desainer
Menyiapkan aset final dan memperbaruinya di kolom “Aset”, serta meninjau penerapan identitas pada materi yang diajukan departemen.
Koordinator Permintaan Penggunaan
Menerima permintaan departemen, menjawabnya, dan mengarahkannya ke peninjauan, serta memantau penyelesaiannya tepat waktu dan mendeteksi pertanyaan berulang.
Perwakilan Departemen Pengguna
Mengajukan permintaan mereka sebagai kartu dengan menjelaskan konteks penggunaan, dan berkomitmen hanya menggunakan versi aset yang disahkan.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
Bagian forum (4)
- Pedoman Merek dan PembaruannyaSetiap pembaruan panduan identitas diumumkan di sini beserta alasannya — referensi resmi yang dirujuk sebelum penggunaan apa pun.
- Pengecualian dan KeputusanPermintaan penggunaan yang tidak lazim dan apa yang diputuskan — preseden terdokumentasi untuk kasus serupa.
- Pelanggaran IdentitasKasus penggunaan keliru yang terdeteksi beserta koreksi yang benar — dokumentasi edukatif yang mencegah pengulangan pelanggaran.
- Pengembangan IdentitasUsulan pengembangan elemen identitas atau penambahan aset baru yang dibutuhkan pekerjaan — dikaji lalu diubah menjadi kartu pembaruan.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1) Aset hanya diambil dari kolom “Aset” — dilarang menggunakan berkas yang beredar di pesan atau perangkat pribadi. 2) Materi apa pun yang keluar atas nama perusahaan melewati kartu “Permintaan Penggunaan” dan ditinjau sebelum dipublikasikan. 3) Keputusan pengecualian didokumentasikan di bagian “Pengecualian dan Keputusan” di Forum — tidak ada pengecualian lisan. 4) Pembaruan panduan tidak disahkan kecuali dengan pengumuman di bagian “Pedoman Merek dan Pembaruannya” beserta alasan pembaruannya. 5) Pelanggaran identitas yang terdeteksi didokumentasikan beserta koreksinya di Forum dalam waktu satu minggu sejak terdeteksi.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.