Sistem Perusahaan Pakan Ternak

Setiap order produksi atau pesanan penjualan dikelola lewat kartu yang bergerak lintas kolom: dimulai di “Bahan Baku” dengan pembelian jagung, gandum, bungkil kedelai, dan premiks beserta dokumentasi kuantitas dan harganya, berpindah ke “Formula” tempat komposisi yang disahkan tiap produk dijalankan — konsentrat, biji-bijian, atau ransum sapi perah — dan nomor batch dicatat, lalu “Pengemasan” dengan pengisian karung, penimbangan, dan penempelan datanya, kemudian “Stok” dengan memasukkan kuantitas ke gudang dan menentukan lokasinya, lalu “Penjualan” untuk pesanan peternakan, dan ditutup di “Penagihan” dengan penerbitan faktur dan dokumentasi pembayaran.

Chat menghubungkan tiga poros: penjualan bertanya kepada gudang soal ketersediaan produk sebelum berkomitmen pada jadwal kirim, gudang mengingatkan produksi saat suatu produk mendekati habis, dan produksi mengoordinasikan kedatangan kiriman bahan baku. Piutang mencatat secara privat kewajiban kepada pemasok bahan dan saldo pelanggan peternakan beserta pembayarannya — sehingga utang setiap pelanggan terlihat sebelum pesanan baru diterima; inilah rem kredit utama perusahaan.

Staf penjualan menerima pesanan peternakan dan memeriksa “Stok”; bila produk tersedia, kartu langsung berpindah ke “Penagihan”, dan bila tidak, kepala gudang membuat order produksi yang memulai perjalanannya dari “Bahan Baku”. Manajer produksi memantau biaya per ton lewat Piutang dan membandingkannya dengan harga jual untuk menjaga margin tiap produk.