Sistem Kontraktor Fit-Out & Interior

Setiap unit — vila, kantor, atau toko — adalah kartu yang dimulai di “Survei” dengan kunjungan lokasi dan pengunggahan ukuran, foto, serta permintaan rinci klien, lalu berpindah ke “Penawaran” tempat pekerjaan dihargai butir demi butir dan penawaran dikirim ke klien lalu tanggapannya dipantau. Setelah penandatanganan, kartu masuk ke “Penjadwalan” untuk mendistribusikan tim listrik, plumbing, pengecatan, dan pertukangan kayu pada jadwal, kemudian “Pelaksanaan” tempat tim bekerja butir demi butir dengan foto progres harian terdokumentasi pada kartu, lalu “Catatan Klien” setelah tur serah terima pertama, dan terakhir “Penyerahan” setelah catatan ditangani dan berita acara serah terima ditandatangani.

Obrolan adalah denyut harian lokasi: mandor mengunggah foto progres setiap sore, manajer pelaksanaan mengarahkan tim dan mengatasi tumpang tindih antartim — pengecatan sebelum gypsum atau pertukangan yang terlambat menghambat pengecatan — dan foto harian itu sendiri adalah bukti penyelesaian saat ada catatan dari klien. Pengumuman menyampaikan hal resmi kepada klien: konfirmasi jadwal mulai unit dan kesiapan lokasi sebelum tim tiba, dan bagi tim: edaran mutu, keselamatan, serta kebijakan berinteraksi dengan klien di lokasi mereka.

Tagihan mencatat kasbon tim dan pengeluaran harian untuk material dan transportasi pada setiap kartu, sehingga biaya riil tiap unit terlihat sebelum diserahkan, bukan sesudahnya. Manajer pelaksanaan meninjau kartu “Pelaksanaan” setiap pagi dan membandingkannya dengan jadwal, dan tidak ada kartu yang berpindah ke “Catatan Klien” sebelum tur internal tempat mandor memastikan butir benar-benar selesai — karena tur klien adalah untuk formalitas akhir, bukan untuk menemukan kekurangan.