Sistem Departemen Proyek Ekspansi Geografis
Tim ekspansi geografis yang membuka cabang dan lokasi baru perusahaan kota demi kota.
Pembukaan cabang sebagai satu jalur: dari studi lokasi hingga stabilitas operasional lalu evaluasi.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap peluang ekspansi masuk sebagai kartu di “Studi”, tempat angka lokasi dihimpun: kepadatan target, kompetitor, harga sewa, dan volume permintaan yang diperkirakan. Setelah studi disetujui, kartu berpindah ke “Lokasi” untuk memutuskan properti, bernegosiasi, dan menandatangani; lalu ke “Persiapan”, tempat pekerjaan desain, perizinan, penataan interior, dan sistem dikelola dengan tanggal jatuh tempo yang jelas. Secara paralel, “Rekrutmen” bergerak untuk menarik dan melatih tim lokasi sebelum pembukaan. Pada hari pembukaan, kartu berpindah ke “Pembukaan” dengan daftar periksa final; lalu ke “Stabilitas” selama kurang lebih tiga bulan, tempat indikator cabang dipantau hingga stabil; dan akhirnya “Evaluasi” untuk mendokumentasikan apa yang berhasil dan apa yang berubah di lokasi berikutnya.
Obrolan menghubungkan tim ekspansi pusat dengan tim lapangan di kota-kota baru: foto persiapan sesegera mungkin, pertanyaan kontraktor, dan koordinasi kunjungan persetujuan — sehingga pekerjaan lapangan tidak berhenti menunggu email. Hak Anggota adalah anggaran proyek yang hidup: pembayaran sewa dan kontraktor, pembelian perlengkapan, serta biaya rekrutmen dan relokasi — setiap pos tercatat pada lokasinya, sehingga manajer ekspansi mengetahui seketika posisi setiap cabang terhadap anggaran yang disetujui, sebelum manajemen dikejutkan oleh pembengkakan.
Manajer ekspansi memiliki papan dan memutuskan perpindahan antar tahap besar; petugas studi menyiapkan berkas setiap lokasi dengan angkanya; koordinator persiapan memantau kontraktor dan perizinan setiap hari di lapangan; dan petugas rekrutmen mulai bergerak segera saat kartu masuk “Persiapan”, bukan setelah tuntas. Keputusan pemilihan lokasi diangkat ke manajemen dengan berkas studi lengkap yang terhimpun dari kartu “Studi”; dan pelajaran setiap cabang di “Evaluasi” menjadi daftar periksa cabang berikutnya.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Ekspansi
Memimpin papan dan menyetujui perpindahan antar tahap, bernegosiasi untuk lokasi utama, dan mengangkat rekomendasi pembukaan ke manajemen.
Petugas Studi
Menghimpun angka lokasi kandidat dan menganalisis kelayakannya, serta menulis ringkasan setiap studi pada kartunya sebelum dipaparkan untuk persetujuan.
Koordinator Persiapan
Memantau pekerjaan desain, perizinan, dan penataan interior di lapangan, memperbarui kartu “Persiapan” setiap hari, dan berkoordinasi dengan kontraktor lewat Obrolan.
Petugas Rekrutmen
Merencanakan kebutuhan karyawan cabang, merekrut mereka, dan mengatur pelatihannya sebelum pembukaan, serta memperbarui kartu “Rekrutmen” dengan tingkat penyelesaian.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.

