Sistem Departemen Perencanaan Produksi

Pesanan produksi tiba sebagai kartu di kolom “Pesanan” yang mencatat kuantitas, spesifikasi, dan tanggal pengiriman yang diminta. Perencana produksi meninjaunya dan memindahkannya ke “Kapasitas” untuk memverifikasi kapasitas dan material yang tersedia dibanding pesanan yang berjalan; bila kapasitas cukup, ia memindahkannya ke “Penjadwalan” dan menentukan lini produksi serta jendela eksekusinya. Saat operasi dimulai, kartu berpindah ke “Eksekusi” dan dipantau supervisor produksi di lapangan; lalu ke “Pemantauan” untuk mencocokkan realisasi dengan rencana setiap hari. Setiap kejadian darurat — kerusakan lini, material terlambat, atau pesanan mendesak — memindahkan kartu ke “Penyesuaian” untuk dijadwalkan ulang tanpa hilang; dan setelah pengiriman, kartu diteruskan ke “Laporan” dengan angka realisasi aktual.

Obrolan adalah jalur komunikasi langsung antara ruang perencanaan dan lantai produksi: peringatan kerusakan, perubahan prioritas, atau pertanyaan ketersediaan material melewatinya seketika sehingga lini tidak berhenti menunggu jawaban. Hak Anggota mencatat biaya operasional setiap pesanan: jam lembur, material terpakai, dan biaya angkutan — sehingga perencana melihat biaya penjadwalan aktual, bukan teoretis, dan menghitung dampak setiap penyesuaian terhadap biaya sebelum menyetujuinya.

Pekerjaan mengalir di antara tiga peran: perencana produksi menerima pesanan, membangun jadwal, dan memiliki keputusan menerima atau menjadwalkan ulang; supervisor produksi mengeksekusi di lapangan dan memperbarui kartu “Eksekusi” dan “Pemantauan” dengan realisasi aktual; dan koordinator material memastikan setiap kartu yang sampai ke “Penjadwalan” materialnya sudah siap. Ketika dua pesanan berebut kapasitas yang sama, perencana memutuskannya di papan dan para pihak diberitahu lewat Obrolan pada saat yang sama.