Sistem Studio Desain Grafis
Studio desain grafis dengan klien berulang untuk identitas visual, kampanye, dan konten visual.
Permintaan desain dari brief hingga penagihan, dengan aset klien tersimpan dan putaran revisi yang disiplin berdasarkan kebijakan yang jelas.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap permintaan adalah kartu yang dimulai di “Brief” dengan mendokumentasikan permintaan klien: identitas, audiens, referensi, ukuran, dan format yang diminta, lalu berpindah ke “Konsep” tempat desainer mengajukan dua atau tiga arah untuk dipilih. Setelah klien memilih, kartu masuk ke “Pengembangan” untuk memproduksi desain lengkap dalam semua ukurannya, kemudian “Review Klien” tempat draf dikirim dan tanggapannya dicatat pada kartu — catatan spesifik atau pengesahan — sehingga kembali ke “Pengembangan” dengan revisi atau lanjut ke “Penyerahan” dengan berkas final yang dapat diedit dan siap cetak, dan terakhir “Penagihan” setelah klien menerima.
Forum menyimpan aset tiap klien: panduan identitas, font, warna, berkas sumber, dan catatan historis tentang seleranya — sehingga desainer tidak memulai proyek baru untuk klien lama dari nol dan tidak mengulang apa yang pernah ditolaknya. Obrolan untuk koordinasi harian: pertanyaan tentang brief yang kurang, mengatur jadwal presentasi konsep, atau meminta logo dalam format yang belum ada di aset klien.
Pengumuman membawa edaran resmi studio: kebijakan jumlah putaran revisi yang disepakati, mekanisme penyerahan final, dan penetapan harga pekerjaan tambahan di luar brief. Tagihan mencatat pembayaran proyek — uang muka sebelum “Konsep” dan pelunasan saat “Penyerahan” — dan berkas sumber tidak diserahkan sebelum pelunasan diselesaikan, sehingga sistem melindungi hak studio tanpa penagihan manual yang melelahkan.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Direktur Kreatif
Mengesahkan konsep sebelum dipresentasikan kepada klien, memutuskan perbedaan pendapat desain, dan meninjau kartu “Review Klien” setiap hari untuk memastikan tanggapan cepat atas catatan.
Desainer
Memproduksi konsep, mengembangkan desain, dan melaksanakan putaran revisi, serta mengunggah versi pada kartu dengan nomor versinya.
Koordinator Akun
Menerima brief dari klien dan menuliskannya secara terdokumentasi, berkomunikasi dengan mereka dalam putaran review, dan menyiapkan berkas penyerahan serta faktur saat penutupan.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Bagian forum (4)
- Aset KlienPanduan identitas, font, warna, dan berkas sumber tiap klien — selalu diperbarui dengan versi terbaru.
- Catatan & Selera KlienApa yang disukai dan ditolak tiap klien dari arah dan gaya — dibaca sebelum memulai proyek apa pun untuknya.
- Referensi & InspirasiKarya menonjol dan referensi desain yang dibagikan tim beserta sumbernya.
- Teknik & AlatPerkembangan perangkat desain dan plugin-nya serta pintasan yang mempercepat produksi.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1. Tidak ada desain tanpa brief terdokumentasi: setiap permintaan dicatat sebagai kartu dengan brief lengkap sebelum dimulai. 2. Tidak ada konsep yang dipresentasikan kepada klien sebelum disahkan Direktur Kreatif. 3. Versi diunggah pada kartu dengan nomor versinya dan tidak dikirim dari luar kartu. 4. Aset dan catatan klien diperbarui di Forum setelah setiap penyerahan. 5. Putaran revisi dihitung sesuai kebijakan studio yang diumumkan, dan berkas sumber tidak diserahkan sebelum pelunasan diselesaikan di Tagihan.
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Desain»
Mulai hari ini setiap permintaan adalah kartu yang bergerak dari Brief hingga Penagihan, dan aset tiap klien beserta catatannya tersimpan di Forum agar desainer mana pun melanjutkan dari titik berhenti sebelumnya. Mulailah dengan mencatat permintaan berjalan dan mengunggah aset klien Anda di bagian “Aset Klien”; siapa yang punya pertanyaan akan menemukan alur kerja di topik “Aturan Kerja” yang disematkan.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.