Sistem Konsultan SDM
Perusahaan konsultan SDM yang menyediakan rekrutmen, headhunting, dan penataan organisasi bagi kliennya.
Penugasan rekrutmen dari persyaratan hingga masa garansi, dengan kanal sourcing terdokumentasi dan honorarium persentase yang terikat pada hasil.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap penugasan rekrutmen adalah kartu yang dimulai di “Persyaratan Klien” dengan mendokumentasikan deskripsi pekerjaan, kualifikasi, pengalaman, gaji yang ditawarkan, dan budaya perusahaan, lalu berpindah ke “Sourcing & Seleksi” tempat peneliti sourcing menyisir kanal dan menyaring CV serta mengunggah daftar pendek pada kartu. Di “Wawancara”, wawancara awal dan asesmen kandidat dilakukan dan hasilnya didokumentasikan, kemudian “Penawaran” dengan merekomendasikan kandidat terbaik kepada klien beserta laporan asesmen lengkap, lalu “Penempatan” saat klien menerima dan kandidat menandatangani kontraknya, dan terakhir “Garansi” untuk memantau karyawan baru selama masa garansi yang disepakati.
Obrolan untuk koordinasi cepat dengan klien dan kandidat: konfirmasi jadwal wawancara, permintaan dokumen, atau penyampaian penolakan. Forum mendokumentasikan pengetahuan tim yang terakumulasi: kanal sourcing yang berhasil untuk tiap spesialisasi, bank pertanyaan wawancara dan kriteria asesmen yang disahkan, serta catatan klien yang berulang atas berkas kandidat — sehingga penugasan baru memanfaatkan pengalaman semua yang mendahuluinya alih-alih mulai dari nol.
Pengumuman mengedarkan kondisi pasar kepada tim: pergeseran rata-rata gaji pada spesialisasi yang dicari, kebijakan Saudisasi baru yang memengaruhi penugasan berjalan, atau musim ramai rekrutmen. Tagihan mencatat honorarium rekrutmen dengan persentase yang disepakati dari gaji karyawan yang ditempatkan saat penempatan, dan melacak gugurnya hak bila hubungan kerja karyawan berakhir dalam masa garansi — sehingga honorarium tetap terikat pada hasil nyata, bukan sekadar rekomendasi.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Akun
Memiliki hubungan dengan klien, mendokumentasikan persyaratan secara akurat di “Persyaratan Klien”, mempresentasikan rekomendasi di “Penawaran”, dan bernegosiasi soal pengesahan dan honorarium.
Peneliti Sourcing
Menyisir kanal pencarian dan menyaring kandidat di “Sourcing & Seleksi”, melakukan wawancara awal, dan mengunggah laporan asesmen pada kartu.
Koordinator Wawancara
Menjadwalkan wawancara klien dengan kandidat, memantau status tiap kandidat di “Wawancara”, dan memperbarui kartu dengan hasil wawancara begitu keluar.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Bagian forum (4)
- Kanal SourcingKanal yang berhasil untuk tiap spesialisasi dan sektor beserta pengalaman tim — kanal mana yang layak diberi waktu dan mana yang tidak.
- Pertanyaan & Asesmen WawancaraBank pertanyaan dan kriteria asesmen yang disahkan untuk tiap peran — diperbarui setelah setiap penugasan.
- Catatan KlienApa yang disukai dan ditolak tiap klien pada kandidat — dibaca sebelum rekomendasi baru apa pun untuknya.
- Indikator PasarRata-rata gaji, kelangkaan spesialisasi, dan kebijakan Saudisasi beserta dampaknya pada penugasan.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1. Tidak ada penugasan di luar sistem: setiap permintaan rekrutmen dicatat sebagai kartu dengan persyaratan terdokumentasi yang ditandatangani klien. 2. Tidak ada kandidat yang direkomendasikan di “Penawaran” sebelum wawancara terdokumentasi dengan asesmen pada kartu. 3. Data kandidat bersifat rahasia: tidak dipindahkan keluar kartu dan tidak dibagikan selain kepada klien pemilik penugasan. 4. Kanal sourcing dan pertanyaan wawancara diperbarui di Forum setelah setiap penugasan yang ditutup. 5. Honorarium penempatan dicatat di Tagihan pada hari penandatanganan, dan masa garansi dipantau hingga berakhir.
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Rekrutmen»
Mulai hari ini setiap penugasan adalah kartu yang bergerak dari Persyaratan hingga akhir Garansi, dan setiap kanal serta catatan klien didokumentasikan di Forum untuk menjadi pijakan penugasan berikutnya. Mulailah dengan mencatat penugasan berjalan dan tahapannya yang sebenarnya; siapa yang punya pertanyaan tentang alur kerja akan menemukannya di topik “Aturan Kerja” yang disematkan di Forum.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.