Sistem Departemen SDM Terpadu
Departemen sumber daya manusia di perusahaan berkaryawan 30 hingga 300 orang yang mengelola seluruh siklus hidup kepegawaian dari rekrutmen hingga akhir masa kerja.
Siklus hidup kepegawaian lengkap dalam satu papan: rekrutmen, onboarding, kinerja, pengembangan, relasi, dan penggajian, dengan kebijakan terdokumentasi dan keuangan berprivasi ketat.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap karyawan atau berkas kepegawaian hidup sebagai kartu yang bergerak melintasi enam kolom: dimulai di “Rekrutmen” saat posisi dibuka atau kandidat diangkat, dengan kontrak dan dokumen dilampirkan padanya; lalu berpindah ke “Onboarding” tempat rencana sembilan puluh hari pertama serta penyerahan perangkat dan hak akses dipantau. Setelah masa percobaan terlewati kartu berpindah ke “Kinerja” tempat siklus penilaian tahunan dikelola, lalu “Pengembangan” untuk rencana pertumbuhan dan pelatihan; saat ada permintaan, pelanggaran, atau surat resmi, kartu bergerak ke “Relasi” untuk ditangani dan didokumentasikan; dan akhirnya pemantauan kewajiban bulanan menetap di kolom “Penggajian” tempat tunjangan dan potongan ditinjau sebelum setiap payroll.
Obrolan adalah kanal internal departemen untuk koordinasi cepat: mengatur wawancara, bertanya tentang dokumen, menindaklanjuti permintaan yang tersendat. Sedangkan Forum adalah referensi kebijakan: peraturan kerja dan prosedur resmi dipublikasikan di sana, dan usulan perubahan dibahas dalam diskusi terdokumentasi sebelum disahkan, sehingga tidak ada keputusan administratif lisan yang hilang seiring waktu.
Pengumuman adalah suara departemen kepada seluruh karyawan: surat edaran resmi, jadwal pengajuan cuti, pembaruan tunjangan, dan publikasi lowongan internal. Kewajiban mengelola gaji dan tunjangan dengan privasi ketat: setiap karyawan memiliki catatannya berupa gaji, tunjangan, pinjaman, dan potongan, dan hanya yang berwenang yang dapat melihatnya; kepala departemen mengetahui total biaya tanpa membuka detail perorangan kepada yang tidak berkepentingan.
Informasi mengalir sebagai berikut: spesialis rekrutmen menyerahkan karyawan baru ke spesialis administrasi karyawan dengan memindahkan kartu dari “Rekrutmen” ke “Onboarding”; spesialis pengembangan mengambil kartu saat di “Kinerja” dan “Pengembangan”; akuntan penggajian menerima perubahan keuangan yang terkonfirmasi di akhir setiap bulan sebelum penutupan; sementara kepala departemen mengawasi seluruh papan dalam tinjauan mingguan.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Kepala Departemen SDM
Mengawasi enam kolom dalam tinjauan mingguan, mengesahkan kebijakan di Forum, dan menandatangani surat edaran resmi sebelum dipublikasikan di Pengumuman.
Spesialis Rekrutmen
Mengelola kolom “Rekrutmen”: mencatat posisi terbuka sebagai kartu, mengoordinasikan wawancara melalui Obrolan, dan menyerahkan karyawan yang diangkat ke kolom “Onboarding” dengan berkas lengkap.
Spesialis Administrasi Karyawan
Menangani permintaan dan surat resmi karyawan di kolom “Relasi”, memantau berkas onboarding hingga tuntas, dan memperbarui data karyawan secara berkala.
Spesialis Pengembangan
Menyusun rencana pengembangan setiap karyawan di kolom “Pengembangan” berdasarkan hasil kinerja, mengoordinasikan program pelatihan, dan mendokumentasikan dampaknya pada kartu.
Akuntan Penggajian
Menyiapkan payroll bulanan di kolom “Penggajian”, dan mencatat gaji, tunjangan, serta potongan sebagai entri di Kewajiban untuk setiap karyawan dengan privasi penuh.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Forum — Diskusi terdokumentasi dalam bagian-bagian teratur — keputusan dan pengetahuan tak pernah hilang
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Bagian forum (4)
- Kebijakan dan PeraturanNaskah resmi peraturan kerja dan prosedur administratif; setiap usulan perubahan dibahas di sini sebelum disahkan.
- Konsultasi dan Kasus KaryawanKasus administratif yang berulang atau kompleks tempat departemen mendokumentasikan pendapat dan penanganannya agar menjadi referensi untuk kasus serupa.
- Pengembangan Prosedur DepartemenUsulan perbaikan mekanisme rekrutmen, onboarding, dan penilaian dari anggota departemen sendiri.
- Formulir dan Surat Resmi TerstandarTemplat resmi untuk surat, kontrak, dan rencana onboarding — satu versi resmi yang tidak hilang di antara perangkat.
«Aturan Kerja dalam Sistem Ini» — Disematkan di forum
1) Tidak ada berkas kepegawaian di luar sistem: setiap karyawan baru, permintaan, atau siklus kinerja dicatat sebagai kartu di kolomnya yang benar pada hari kemunculannya. 2) Kebijakan dan keputusan administratif didokumentasikan di bagian “Kebijakan dan Peraturan” di Forum — Obrolan hanya untuk koordinasi harian dan keputusan yang lewat di sana tidak dianggap. 3) Surat edaran resmi untuk karyawan diterbitkan dari Pengumuman secara eksklusif setelah disahkan kepala departemen. 4) Gaji, tunjangan, dan potongan hanya dicatat di Kewajiban; angka gaji tidak disebut di kartu, Obrolan, atau Forum. 5) Kartu tidak berpindah dari suatu kolom sebelum dokumen tahap sebelumnya lengkap terlampir padanya.
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Departemen SDM»
Mulai hari ini sistem ini adalah cara kerja departemen: setiap berkas kepegawaian adalah kartu yang bergerak dari “Rekrutmen” ke “Penggajian”, setiap kebijakan didokumentasikan di Forum, setiap surat edaran keluar dari Pengumuman, dan penggajian dikelola di Kewajiban dengan privasi penuh. Langkah pertama: catat posisi yang sedang terbuka sebagai kartu di kolom “Rekrutmen”, dan tinjau topik “Aturan Kerja” yang disematkan di Forum.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.