Sistem Departemen Rekrutmen dan Penempatan

Setiap kebutuhan rekrutmen dimulai sebagai kartu di kolom “Permintaan” yang mencatat spesifikasi posisi, jabatan, gaji yang disetujui, dan manajer terkait. Setelah permintaan disetujui, kartu berpindah ke “Publikasi” tempat iklan disiapkan dan diterbitkan di kanal yang disepakati, lalu ke “Seleksi” tempat CV yang masuk ditinjau dan daftar pendek disaring. Kandidat yang lolos berpindah ke “Wawancara Awal” dengan spesialis rekrutmen, lalu “Wawancara Final” dengan manajer terkait; yang lolos, kartunya bergerak ke “Penawaran” untuk menyiapkan penawaran dan bernegosiasi; dan terakhir “Penempatan” saat penandatanganan dan penentuan tanggal mulai bekerja.

Obrolan adalah mesin koordinasi harian tim: mengunci jadwal wawancara antara kandidat dan manajer terkait, bertukar kesan cepat setelah setiap wawancara, dan peringatan seketika saat penawaran diterima atau kandidat mengundurkan diri. Aturan tim: keputusan perpindahan antartahap didokumentasikan sebagai komentar pada kartu itu sendiri beserta alasan penolakan atau penerimaan; Obrolan untuk koordinasi, bukan keputusan.

Pekerjaan mengalir antarperan dengan jelas: manajer terkait mengajukan permintaan posisi; spesialis rekrutmen mengelola publikasi, seleksi, dan wawancara awal lalu meneruskan daftar pendek ke manajer terkait untuk wawancara final; kepala rekrutmen memantau seluruh papan dan turun tangan pada kartu yang berhenti lebih dari seminggu; dan ia menerima berkas karyawan baru yang lengkap untuk diserahkan ke departemen administrasi karyawan guna memulai onboarding.