Sistem Perusahaan Deteksi Kebocoran
Perusahaan deteksi kebocoran air dan gas yang bekerja dengan perangkat deteksi khusus.
Dari laporan kebocoran hingga inspeksi dengan perangkat, identifikasi sumber, perbaikan, pengujian terdokumentasi, dan penagihan.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap laporan pelanggan adalah kartu yang dimulai di “Laporan” dengan dokumentasi data pelanggan dan gejala masalah: dinding lembap, tagihan air membengkak tanpa sebab, atau bau gas. Kartu berpindah ke “Inspeksi”, tempat tim memeriksa dengan perangkat khusus — kamera termal, perangkat akustik, dan gas perunut — dan pembacaan serta foto didokumentasikan pada kartu. Lalu “Identifikasi Sumber” dengan mencatat sumber kebocoran secara presisi beserta lokasi dan batasannya, kemudian “Perbaikan” dengan eksekusi penanganan se-minimal mungkin pembongkaran atau penggantian komponen yang rusak, lalu “Pengujian” dengan menguji ulang tekanan jaringan atau mengukur gas untuk memastikan kebocoran hilang total, dan kartu ditutup di “Penagihan” dengan penerbitan faktur dan dokumentasi masa garansi yang diberikan.
Chat mengarahkan tim dan menerima foto lokasi dari pelanggan sebelum tim tiba — sehingga teknisi datang dengan mengetahui jenis masalah dan perangkat yang dibutuhkan. Piutang mencatat secara privat tagihan kepada pelanggan, biaya suku cadang, dan upah teknisi, serta ditinjau untuk kasus garansi saat ada laporan berulang di lokasi yang pernah diperbaiki.
Koordinator laporan mencatat laporan dan mengajukan pertanyaan awal kepada pelanggan, supervisor teknis menentukan perangkat yang dibutuhkan dan mengarahkan tim yang tepat, dan teknisi mendokumentasikan pembacaan serta foto pada kartu di tiap tahap. Aturan ketatnya: tidak ada kartu yang berpindah dari “Pengujian” ke “Penagihan” kecuali dengan hasil uji berhasil yang terdokumentasi — reputasi perusahaan dibangun di atas perbaikan yang tuntas, bukan sementara.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Supervisor Teknis
Menentukan perangkat inspeksi yang dibutuhkan tiap laporan, meninjau hasil “Identifikasi Sumber” sebelum perbaikan, dan mengesahkan hasil “Pengujian” sebelum kartu apa pun ditutup.
Teknisi Deteksi & Perbaikan
Melaksanakan inspeksi dengan perangkat, identifikasi sumber, perbaikan, dan pengujian, serta mendokumentasikan pembacaan dan foto pada kartu di tiap tahap.
Koordinator Laporan
Menerima laporan dan mencatatnya dengan pertanyaan awal dan foto, menjadwalkan tim, dan memantau waktu respons hingga penutupan.
Staf Penagihan
Menerbitkan faktur setelah pengujian berhasil, mendokumentasikan masa garansi, mencatat pembayaran dan biaya di Piutang, serta memantau klaim garansi.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.

