Sistem Bengkel Fabrikasi Logam Ringan

Setiap pesanan masuk sebagai kartu di “Pengukuran” dengan jadwal kunjungan lokasi; dimensi, foto tempat, dan catatan pelanggan dicatat pada kartu. Kartu berpindah ke “Penawaran” dengan harga terperinci mencakup besi, cat, dan pemasangan — tidak ada pekerjaan dimulai sebelum pelanggan menyetujui dan uang muka diterima. Lalu “Fabrikasi” di bengkel sesuai spesifikasi yang disepakati dengan foto tahapan kerja pada kartu.

Setelah fabrikasi tuntas, kartu berpindah ke “Pemasangan” dengan jadwal yang diatur bersama pelanggan; para tukang las mendokumentasikan hasil dengan foto sebelum meninggalkan lokasi. Lalu “Serah Terima” dengan tanda tangan pelanggan dan penerimaan sisa pembayaran. Kartu menetap di “Garansi” untuk jangka waktu tertentu: laporan karat, kendor, atau cacat las ditangani padanya dan didokumentasikan hingga ditutup.

Chat menghubungkan tukang las dengan supervisor: ukuran yang butuh konfirmasi ulang dari pelanggan sebelum dipotong, lokasi belum siap sehingga pemasangan diundur, besi dengan profil yang tidak tersedia dan diusulkan penggantinya. Piutang mencatat uang muka dan pelunasan, biaya besi dan cat, serta upah tukang las harian atau borongan — sehingga margin tiap pekerjaan diketahui tersendiri, dan aktivitas yang menyita hari kerja tanpa imbal hasil memadai pun terdeteksi.