Sistem Pembibitan Tanaman
Kebun pembibitan produsen bibit yang menjual langsung ke perorangan dan mengerjakan kontrak suplai untuk instansi dan perusahaan.
Dari benih ke bibit siap jual, dengan penjualan langsung dan kontrak suplai yang pengiriman serta penagihannya tertata.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Papan ini memuat dua jenis kartu yang saling melengkapi: kartu produksi dan kartu pesanan. Kartu produksi dimulai di “Penyemaian” dengan dokumentasi varietas, kuantitas benih, dan tanggal tanam di nampan semai, berpindah ke “Bibit” tempat perawatan, penyiraman, pemupukan, dan rasio keberhasilan dipantau, lalu ke “Siap Jual” saat bibit sempurna untuk dijual. Kartu pesanan dimulai dari “Penjualan” untuk pesanan pelanggan langsung, atau “Kontrak” untuk kontrak suplai besar dengan kuantitas dan jadwalnya, lalu “Pengiriman” dengan penyiapan kuantitas, pemuatan, dan penyerahannya, dan ditutup di “Penagihan” dengan penerbitan faktur dan dokumentasi pembayaran.
Chat menghubungkan penjualan dengan tim perawatan: pertanyaan soal kesiapan kuantitas untuk kontrak tertentu, atau permintaan penyiapan mendesak untuk pelanggan yang sedang di jalan. Pengumuman adalah suara manajemen untuk tim dan pelanggan yang berkunjung ke kebun bibit: kedatangan bibit baru, promo musiman, pengingat internal soal jadwal pengiriman kontrak besar yang menuntut kerja sama semua. Piutang mencatat secara privat kewajiban kepada pemasok benih, pupuk, dan pot, serta pembayaran kontrak dan saldo pelanggan — sehingga pemilik tahu hak dan kewajibannya dari waktu ke waktu.
Staf penjualan menerima pesanan dan memastikan dari kolom “Siap Jual” bahwa kuantitasnya tersedia; bila tidak, permintaan produksi diangkat ke kartu “Penyemaian” baru dengan target waktu. Setelah pengiriman, pembayaran dicatat di Piutang dan kartu ditutup di “Penagihan”, dan data kontrak yang terealisasi tetap menjadi rujukan saat negosiasi perpanjangan.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Kepala Kebun Bibit
Merencanakan siklus tanam sesuai permintaan musiman, memindahkan kartu produksi antara “Penyemaian”, “Bibit”, dan “Siap Jual”, serta mengesahkan kuantitas yang siap ditawarkan.
Petugas Perawatan
Memantau penyiraman, pemupukan, dan pencegahan hama untuk tiap varietas, serta memperbarui kartu “Bibit” dengan rasio keberhasilan dan catatan kesehatan.
Staf Penjualan & Kontrak
Menerima pesanan pelanggan dan menegosiasikan kontrak suplai, membuat kartu “Penjualan” dan “Kontrak”, serta memantaunya hingga pengiriman.
Staf Penagihan
Menerbitkan faktur setelah tiap pengiriman, memantau penagihan dan mencatat pembayaran di Piutang, serta mengangkat laporan mingguan saldo yang menunggak.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat datang di sistem kebun bibit»
Mulai hari ini sistem ini adalah cara kerja kita: setiap batch benih adalah kartu yang bergerak lintas tahap produksi hingga menjadi bibit siap jual, dan setiap pesanan pelanggan atau kontrak suplai adalah kartu yang dipantau hingga pengiriman dan penagihan. Mulailah dengan mendokumentasikan tanaman yang sedang ditanam dan bibit yang siap dijual; jadwal pengiriman besar dan promo musiman akan diumumkan di sini terlebih dahulu.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.